Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• Kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung von internen und externen Korrespondenzen sowie Telefonaten
• Organisation und Koordination von Projekten und Unternehmensaktivitäten
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zur Entscheidungsfindung der Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
• Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben, wie Postbearbeitung und Ablage
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Geschäftsmeetings

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Druck einen klaren Kopf zu bewahren

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 611 360110-12.

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:

Tempton Personaldienstleistungen GmbH, Spiegelgasse 13, 65183 Wiesbaden, +49 611 360110-0

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.