**Standort: **Wiesbaden

**Arbeitszeit: **37,5h / Woche

**Gehalt: **36.000 - 42.000€ brutto p.a. (je nach Berufserfahrung)

**Start: **asap

**Vertragsart: **aktuell befristet bis zum 30.06.2026

Ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Sitz in Wiesbaden sucht eine engagierte Assistenz (gn) im Bereich Onkologie, die den Fachbereich umfassend in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt. Durch Ihre vorausschauende Organisation, effiziente Reise- und Terminplanung sowie Ihre Unterstützung bei Projekten & Veranstaltungen tragen Sie maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs bei.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Fachbereichs Onkologie (Termin-, Reise- und Spesenmanagement)
• Koordination von Projekten, internen und externen Veranstaltungen sowie Marketing- und Werbemittelprozessen
• Unterstützung des Außendienstteams im Vertrags- und Veranstaltungsmanagement und beim Onboarding
• Verwaltung und Pflege allgemeiner administrativer Ressourcen sowie Mitarbeiterlisten
• Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen, Dienstleistern & Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (gn), Kauffrau für Büromanagement (gn), Industriekaufmann (gn) oder erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung im Vertriebsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihr Felix Brachmann

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.

• Bitte beachten Sie, dass die finale Eingruppierung immer durch unseren Kunden erfolgt

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.