Wir sind die Naspa: Über 1.500 Mitarbeitende machen uns nicht nur zu einer der größten Sparkassen Deutschlands. Wir sind Berater:innen und Möglichmacher:innen für die Menschen und Unternehmen unserer Heimatregion, die sich über Wiesbaden, Frankfurt, vier Landkreise in Hessen und zwei in Rheinland-Pfalz erstreckt. Dank rund 100 Standorten sind wir immer da, wo es drauf ankommt: ums Eck, direkt bei unseren Kunden. Nur so gelingt verlässliches Engagement für unsere Region und partnerschaftliches Miteinander.

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Ihre Abteilung Immobilienmanagement  besteht aus mehreren erfahrenen Kollegen:innen, die bereits seit Jahren den Immobilienbestand der Naspa managen. In der Abteilung existieren verschiedene interdisziplinäre Fachteams wie z.B. die Bau- und Projektentwicklung, das Facility Management, die Umbaukoordinatoren sowie die Liegenschaftsverwaltung und das Rechnungswesen. In dieser Fachabteilung werden die eigenen Immobilien der Naspa sowie auch die Gebäude der Tochtergesellschaften und angemietete Flächen betreut.

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Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) für unser kaufmännisches Immobilienmanagement. 

Die Funktion wird in Teilzeit besetzt.

 

Ihre Aufgaben – immer da, wo‘s zählt:

• Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung, koordinieren Besprechungen und Dienstreisen und sorgen für eine reibungslose Organisation der Abläufe.
• Der Postein- und -ausgang wird von Ihnen zuverlässig gesteuert; ebenso erledigen Sie den Schriftverkehr sowie allgemeine Verwaltungsarbeiten.
• Besprechungen bereiten Sie sorgfältig vor und nach, empfangen Besucherinnen und Besucher und übernehmen die Bewirtung.
• Sie verwalten Büromaterialien, Formulare, Gesetzestexte und weitere Unterlagen, führen die Ablage und stellen die Ordnung und Verfügbarkeit der Dokumente sicher.
• Wiedervorlagen von Vorgängen und Akten bearbeiten Sie strukturiert und unterstützen das Team bei Sonderaufgaben, unter anderem im kaufmännischen Immobilienmanagement.
• Darüber hinaus wirken Sie bei Jahresabschlussarbeiten mit und tragen durch Ihre zuverlässige Unterstützung zum Erfolg des Bereichs bei.

Ihr Profil – ein echter Hingucker:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Mit gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um und erledigen administrative Aufgaben routiniert.
• Sie treten freundlich und serviceorientiert auf, kommunizieren klar und behalten in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Eine aufgeschlossene Persönlichkeit, Teamgeist sowie ein positives Mindset runden Ihr Profil ab.

Bitte lächeln – denn hierauf können Sie zählen:

• Sie erhalten eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung.
• Sie finden bei uns einen unbefristeten, sicheren und langfristigen Arbeitsplatz bei einem gesellschaftlich engagierten Arbeitgeber.
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen gehören ebenso zum Gehaltspaket.
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub und die Option auf bis zu weitere 6 Tage.
• Ein vielfältiges Personalentwicklungsprogramm bietet Ihnen eine große Auswahl an individuellen Schulungen und Seminaren.
• Unsere 38-Stunden-Woche und unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen die für Sie passende Work-Life-Balance. Sie können bis zu 60% mobil arbeiten.
• Bei uns nehmen Sie interessante Mitarbeiterkonditionen und Leasing-Optionen in Anspruch, unter anderem auch die Möglichkeit eines Dienstfahrrad-Leasings (Job Rad).
• Sie sind lieber mit den öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs? Dann können Sie sich auf einen 25%igen Zuschuss zum ÖPNV (Job-Ticket) freuen.
• Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und eine sehr aktive Betriebssportgemeinschaft mit 15 Sparten.
• Sie erhalten zudem ein iPad zur privaten wie geschäftlichen Nutzung.

 

Und, wie fällt Ihre Bilanz zu diesem Job aus?

Hoffentlich positiv! Denn dann freuen wir uns, bald Ihre Bewerbung im Posteingang zu haben – ganz einfach und nur mit Ihrem Lebenslauf! Währenddessen steht Ihnen Martina Zehner aus unserem Personalmanagement-Team gern mit Rat und Tat zur Seite.