Event-Assistent (m/w/d)

Du suchst eine spannende Herausforderung als Event Assistenten (m/w/d) in Ludwigshafen? Unser Partner in der Pharmabranche bietet dir ein attraktives Gesamtpaket aus fairem Gehalt, vielfältigen Benefits und langfristigen Perspektiven. Werde Teil unseres Teams und bewirb dich online! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson und Bindeglied für interne Fachbereiche
• Verwaltung der Veranstaltungsdokumentation im MAP-System
• Organisation von Veranstaltungen: Hotelsuche, Termine, Beauftragung, Abrechnung
• Sicherstellung der Compliance
• Kommunikation mit internen und externen Kunden
• Überwachung von Dokumenten und Genehmigungen
• Erstellung von Veranstaltungsberichten für interne Auftraggeber
• Bearbeitung von Reisekosten
• Kooperation mit Event-, Finanz- und Compliance-Abteilungen
• KPI-Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Mitarbeit an oder Leitung von Sonderprojekten
• Schulung neuer Mitarbeiter zu relevanten Prozessen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sind vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse + Erfahrung mit Dokumentationssoftware sind erforderlich
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Prozessorientiertes & abteilungsübergreifendes Denken/Handeln
• Fähigkeit zur Prozessoptimierung & Förderung der Zusammenarbeit
• Wichtigkeit der Einhaltung von Richtlinien und Gesetzen
• Hohes Engagement, Kunden- & Serviceorientierung