Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail?

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und liebst es, komplexe notarielle Vorgänge strukturiert zu begleiten?
Du suchst ein kollegiales Umfeld mit echter Wertschätzung, maximaler Flexibilität und einem modernen Verständnis von Zusammenarbeit?

Dann suchen wir genau Dich als Notarfachangestellte/r (m/w/d) für unser erfolgreiches Partnerunternehmen – eine renommierte Kanzlei in Wiesbaden mit hoher Spezialisierung im Gesellschaftsrecht!

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit inkl. Überstundenausgleich

• Arbeiten im Einzelbüro mit Wohlfühlatmosphäre in stilvoller Altbauvilla

• Kontinuierliche Fortbildungsangebote und Förderung

• Freie Tage an Weihnachten & Silvester – ohne Urlaubsantrag

• Keine Urlaubssperre im Dezember

• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen verschiedenster Art

• Vermögenswirksame Leistungen & individuelle Zuschüsse nach Absprache

Dein Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden – insbesondere im Gesellschaftsrecht

• Fristenkontrolle, Aktenführung und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden

• Erstellung von Kostenrechnungen nach GNotKG sowie Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen

• Organisation von Beurkundungsterminen inkl. Raum- und Zeitmanagement

• Administrative Unterstützung des Notariats – u. a. mit RA-Micro, XNotar und MS Office

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten

• Gerne mit Fortbildung zum Notfachwirt (m/w/d) oder Notfachreferent (m/w/d)

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Notariat

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englischkenntnisse von Vorteil

• Sorgfältige, belastbare und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Kommunikationsstärke, Empathie und ein professionelles Auftreten

• Freude an der Bearbeitung komplexer rechtlicher Fragestellungen

Ansprechpartner

Phil Willuweit Recruiting Tel: +49 1515 9949435 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Notarreferent (m/w/d) bewerben

Interne Job ID: 70f31405-4e1e-4bd2-9cff-e0d6f2257819