Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Unternehmen mit Schwerpunkt auf der Sanierung und Instandhaltung von Betonbauwerken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d).

Freuen Sie sich auf ein Team, das auf Vertrauen, Zusammenhalt und ein herzliches Miteinander setzt

• Alleinverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende der Unternehmen innerhalb der Gruppe unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen (ca. 125 Mitarbeitende)

• Fristgerechte Erstellung der Abrechnungen inklusive Überweisungen sowie der Meldungen an Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden, Malerkasse und SOKA-BAU

• Selbstständige Organisation, Abwicklung und Sicherstellung aller Payroll-relevanten Tätigkeiten und zugeordneter Teilbereiche

• Führung und Pflege der Personalakten sowie permanente Aktualisierung der Personalstammdaten

• Prüfung und Korrektur der gebuchten Arbeitszeiten in der elektronischen Zeiterfassung

• Erfassung manuell dokumentierter Arbeitszeiten auf Stundennachweisen

• Verwaltung der Fehlzeiten

• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung der notwendigen Formalitäten bei Entsendungen von Mitarbeitenden ins Ausland

• Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Aufstellungen (z. B. Lohn- und Gehaltsanpassungen, Prämienzahlungen)

• Anfertigung gesetzlich vorgeschriebener Statistiken

• Fristgerechte Erstellung der Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe

• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten

• Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung, Personalcontrolling einschließlich Analysen, Auswertungen, Benchmarks und HR-Kennzahlen-Reporting

• Optimierung der Abrechnungsprozesse und -systeme gemeinsam mit dem Finanzteam

• Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen

• Externe Kontakthaltung zu Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen, Behörden und Versicherungen

• Einhaltung der Richtlinien der Ablauf- und Systembeschreibungen gemäß gültigem Qualitätsmanagement

• Führen der Kasse inklusive Bargeldabholungen bei der Hausbank

• Erledigung des dem Bereich zugeordneten Schriftverkehrs

• Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Personalsachbearbeitung

• Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word und Excel

• Erfahrung mit Baulohn und idealerweise ERP-Software (z. B. Nevaris Bausoftware oder vergleichbare Systeme)

• Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität

• Hohe selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Fähigkeit zur Eigenorganisation

• Pragmatismus, Lösungsorientierung und souveränes Auftreten

• Schnelle, sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Gestaltungswillen

• Markt- und leistungsgerechte Vergütung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• 30 Tage Urlaub und freie Brückentage

• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge durch Einzahlung von 2 % des monatlichen Bruttogehalts in die Zusatzversorgungskasse (bis zur Beitragsbemessungsgrenze)

• Arbeitgeber-VWL-Zuschuss

• Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung (gilt auch privat)

• Treue- und Jubiläumsprämie nach 2-jähriger Betriebszugehörigkeit

• Kostenfreier Parkplatz

• Getränke, Obst und Süßigkeiten kostenfrei

• Geburtstagspräsent

• Firmenevents (z. B. Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier)

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Bürohunde gehören zum Team

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz einfach über den Button „Zur Arbeitgeber-Website“ – oder melden Sie sich direkt bei mir, gerne auch mit Ihrem Lebenslauf. Sie haben noch Fragen? Rufen Sie mich gerne an!

Stefanie Weindel

Consultant

HEICO Career GmbH

Abraham-Lincoln-Straße 20

65189 Wiesbaden

stefanie.weindel@heico.de

www.heico-career.de

www.heico.de

FON: +49 611 50590-828

FAX: +49 611 50590-64

MOBIL: +49 151 14272603

Als modernes Unternehmen spielt es bei uns keine Rolle wer Sie sind oder woher Sie kommen. Wichtig ist uns nur, wohin Sie wollen. Um eine bessere Lesbarkeit zu gewährleisten, richten sich alle Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige an alle Geschlechter (m/w/d).