Sachbearbeiter (m/w/d) in Wiesbaden

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Sachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Wiesbaden, Mainz und Eltville am Rhein genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d).

Wir bieten dir:

• Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Prämien bis zu 1000 Euro
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
• Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
• Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
• 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:

• Erfassung, Prüfung und Bestätigung von Kundenaufträgen im System
• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen und termingerechten Auftragsablaufs
• Planung, Organisation und Durchführung des Versands einschließlich Erstellung von Liefer- und Frachtdokumenten
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und sonstigen Abrechnungsunterlagen
• Koordination und Beauftragung von Speditionen sowie Abstimmung mit Versanddienstleistern
• Selbstständige Bearbeitung des gesamten Auftragsprozesses – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten in ERP-Systemen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Auftragsabwicklung
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder in einem vergleichbaren Bereich
• Erste praktische Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Vertrieb oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Outlook
• Kenntnisse in ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
• Englischkenntnisse vorteilhaft
• Tagschicht

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

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