Ihre Vorteile:

• Arbeit in einer wachsenden Branche und einem renommierten Unternehmen
• Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses durch unser Team
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination
• Sie dienen als persönliche Unterstützung der Business Unit Managern insbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen
• Sie kümmern sich um das Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen
• Sie dienen als Unterstützung des Außendienstteams inkl. Unterstützung im Vertragsmanagement, Veranstaltungsmanagement
• Sie sorgen für die Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstagslisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.
• Sie sind für die Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement,
• Sie unterstützen vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung sowie bei der Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate
• Sie übernehmen das Management des gesamten Bestellwesens und Onboarding von neuen Mitarbeitern
• Sie unterstützen administrativ bei Projekten

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine Ausbildung und/oder Vorerfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Sie beherrschen gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie haben Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Belastbarkeit sowie Spaß an der crossfunktionalen Zusammenarbeit mit
• Sie verfügen über Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programmen

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.