Management System Administrator (m/w/d) in Wiggensbach

Als verlässliches, dynamisches und innovationsgetriebenes Unternehmen gestalten wir aktiv die Zukunft der internationalen Automobilindustrie. Unsere Teams entwickeln, erforschen und produzieren an 12 Standorten weltweit und bringen dabei fundiertes technisches Know-how und hohe Innovationskraft ein. Mit rund 3.500 Mitarbeitenden erzielten wir im vergangenen Geschäftsjahr einen Umsatz von über 450 Millionen Euro.

Zur weiteren Umsetzung unserer Wachstumsstrategie suchen wir für unseren Standort in Wiggensbach im Allgäu mit etwa 800 Mitarbeitenden eine engagierte Persönlichkeit als:

Deine Aufgaben:

• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit der globalen QMS-Organisation und sorgst für eine enge Abstimmung.
• Die selbstständige Betreuung und Administration des webbasierten integrierten Managementsystems N5-Solutions gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du planst und koordinierst Systemaktualisierungen und stellst deren stabile und termingerechte Umsetzung sicher.
• Globale Dokumente sowie konzernweite Prozesse strukturierst, steuerst und überwachst du zuverlässig.
• Du verantwortest den Umgang mit freigegebenen und kontrollierten Dokumenten innerhalb der gesamten Swoboda-Gruppe.
• Gemeinsam mit internationalen Produktionsstandorten arbeitest du an der Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Standardprozessen.
• Du erstellst fundierte Qualitätskennzahlen und Auswertungen für das globale Qualitätsmanagement.
• Normative Anforderungen sowie kundenspezifische Vorgaben verwaltest, verfolgst und setzt du konsequent um.
• Bei der jährlichen Erstellung des globalen Managementberichts wirkst du aktiv mit.
• Zudem betreust du die Softwarelösungen zur Sicherstellung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Du koordinierst interne Systemaudits und begleitest externe Audits durch Zertifizierer und Kunden professionell.
• Aussagekräftige Berichte und Präsentationen für Management und relevante Stakeholder bereitest du auf hohem Qualitätsniveau auf.

Was du mitbringen solltest

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im automobilen Umfeld, bringst du mit.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Qualitätsmanagementsystemen nach IATF 16949:2016 und ISO 9001:2015.
• Zusätzliche Erfahrung mit normativen Anforderungen wie ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 und ISO 50001:2018 ist wünschenswert.
• Im Umgang mit webbasierten integrierten Managementsystemen bist du versiert und sicher.
• Du hast Erfahrung in der Moderation und Begleitung interdisziplinärer Prozessmodellierungen.
• Eine strukturierte, präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Dokumentation zeichnen dich aus.
• Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzt du routiniert.
• Du überzeugst durch hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit und souveräne internationale Kommunikation.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Offenheit für neue Technologien sind für dich selbstverständlich.
• Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift.

Die Stelle passt nicht?

Bewirb dich trotzdem gerne. wir haben eine Vielzahl an weiteren Möglichkeiten und finden bei diesem Kunden vielleicht eine andere passende Stelle.Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit, Innovationsgeist und einer Leidenschaft für Technologie.

Unternehmenskultur unseres Kunden:

Es wird viel Wert auf die persönliche Weiterentwicklung und Eigenverantwortung der Mitarbeiter gelegt. Hohe Qualitätsstandards sind ein zentraler Bestandteil der Philosophie, wobei Präzision und Zuverlässigkeit im Fokus stehen. Die Arbeit ist dynamisch und zukunftsorientiert, getragen von Vertrauen und internationaler Zusammenarbeit. Jeder Einzelne wird als wichtiger Teil des Wachstumsprozesses angesehen, und es herrscht ein starker Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Innovation.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto
• Individuelle Fach- oder Führungskarrieren und Weiterbildungen, umfassendes Schulungsprogramm
• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen (z. B. Corporate Benefits)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und individuelle Gesundheitsförderung z. B. Jobrad
• Kurze Entscheidungswege und hohe Flexibilität
• Betriebsrestaurant mit Essenszulage
• Unterstützung bei berufsbedingtem Umzug
• Mitreißende Teamevents für ein vertrautes Miteinander
• Nutzung der kostenlosen Mitarbeiter E-Tankstelle

So geht es weiter:

Nach dem Eingang deiner Bewerbung sichten wir deine Unterlagen und führen ein erstes telefonisches Interview durch. Danach erfolgt die Vorstellung bei Interesse bei unserem Kunden. Im Anschluss begleiten wir dich durch den gesamten Bewerbungsprozess bis zur Vertragsunterzeichnung.

Das ist zu tun:

Der Bewerbungsprozess ist unkompliziert und erfordert nur minimalen Aufwand. Nutze die Chance, deine Karriere voranzutreiben – wir freuen uns auf dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.