In der Nordostschweiz steht der Name von Rotz seit fast 50 Jahren für Kompetenz rund ums Auto, Kundennähe und Innovation. Jetzt schlägt die Familie ein neues Kapital auf und baut den bekannten Standort zu einem einzigartigem Bijou aus. Ein Restaurant mit Showküche und Bar, Bankett-, Event- und Seminarräumen für bis zu 400 Personen, sowie ein erweitertes Self-Check-in-Hotel mit Private Spa Suiten werden neu entstehen.

Eventmanager/in, 80%

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Event und Sales, oder in einem vergleichbaren Umfeld. Zudem haben Sie eine Weiterbildung an einer höheren Hotelfachschule erfolgreich abgeschlossen oder befinden sich derzeit im Abschluss dieser Qualifikation
• Sie sind eine erfahrene Fachperson aus dem Gastgewerbe und kennen die Abläufe und Anforderungen der Branche aus eigener Praxis
• Sie bringen fundierte Serviceerfahrung mit, insbesondere im À-la-Carte-Service, sowie im Bankett- und Cateringbereich
• Sie bringen betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit, denken analytisch und handeln kostenbewusst
• Sie arbeiten versiert mit digitalen Kommunikationsmitteln, kennen sich mit gängigen Social Media-Plattformen aus und bewegen sich sicher im rechtlichen und datenschutzrechtlichen Rahmen
• Sie zeigen die notwendige Flexibilität und Bereitschaft, unregelmässige Arbeitszeiten zu leisten, insbesondere am Abend sowie an Wochenenden und bei Veranstaltungen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie nehmen Reservations- und Eventanfragen entgegen, prüfen die Verfügbarkeit und bearbeiten diese speditiv, zuverlässig und serviceorientiert.
• Sie erstellen Offerten, Verträge und Auftragsbestätigungen gemäss den Kundenwünschen und stellen eine korrekte Dokumentation sicher.
• Sie sind verantwortlich für die vollständige administrative Abwicklung der Events, inklusive Korrespondenz, Detailplanung, interner Abstimmung sowie der Abrechnung nach der Veranstaltung.
• Sie beraten und betreuen unsere Gäste kompetent vor Ort, begleiten sie während der Veranstaltungen und stehen auch nach dem Event als Ansprechperson zur Verfügung.
• Sie koordinieren und organisieren die Events in enger Zusammenarbeit mit Küche, Service sowie externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen die aktive Präsenz bei den Eventdurchführungen vor Ort, überwachen den Ablauf und reagieren flexibel auf kurzfristige Anpassungen.
• Bei Bedarf arbeiten Sie aktiv im Service mit, insbesondere bei Banketten, Caterings und Veranstaltungen, und unterstützen das Team im operativen Betrieb.

Wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz, der seinesgleichen sucht, mit modernster Technik und Infrastruktur
• Ein stilvolles aber ungezwungenes Ambiente, in dem Sie sich wohlfühlen dürfen
• Die Chance, ein neues gastronomisches Highlight mit aufzubauen und zusammen mit Ihrem Team neue Standards zu setzen
• Die Möglichkeit, sich jederzeit einzubringen und den Betrieb, sowie sich selbst weiterzuentwickeln
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit im Team mit flachen Hierarchien und auf Augenhöhe mit allen Führungspersonen