Wir sind ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Oberwildflecken. Wir bieten Service, Reparatur und Instandhaltung von Schleif- Werkzeug- und Sondermaschinen an. Vertrieb und Retrofit von CNC-gesteuerten und konventionellen Produktionsmaschinen runden unser Leistungsspektrum ab.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
• Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
• Du bereitest Unterlagen auf und bist sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen
• Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner für das Office-Management
• Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge
• Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von internen Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kunden

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Positionen
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Motivation und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung, Flexibilität
• Führerschein der Klasse B
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
• 27 Tage Urlaub pro Jahr
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Modernstes Equipment
• Weiterbildung
• Gutes Arbeitsklima
• Kurze Entscheidungswege
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich! Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in unserem Team.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.