Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Verkehrszentrale im 24 Stunden Schichtbetrieb (Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht) (20253500_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Entgegennahme und Bearbeitung von Schiffsmeldungen
• Unterstützung des Nautikers vom Dienst bei der Verkehrsregelung
• Weitergabe von Informationen für die Schifffahrt
• Der Dienst ist im Dreischichtsystem rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr zu leisten
• Bereitstellung von benötigten Informationen für den Nautiker vom Dienst und den Nautischen Assistenten
• Beschaffung von für die Schifffahrt relevanten Umweltdaten wie u.a. Wetterberichten, Wasserstandvorhersagen, Starkwindwarnungen etc.
• Überwachung der korrekten Funktionsweise der Schifffahrtszeichen
• Hochwasserschutz, speziell das Beobachten des Pegelstandes in Wilhelmshaven und gegebenenfalls die Alarmierung der zuständigen Stellen gemäß Alarmplan
• Aktualisierung von Handbüchern und des Kartenmaterials
• Führen und Weitergabe von Statistiken
• Eismeldedienst gegenüber dem Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
• Bearbeitung der Dokumentationslisten des Point of Contact und Erstellung der Verdachtslisten
• Aktualisierung und Aussenden der stündlichen Lagemeldung
• Weitergabe von Informationen an die Schifffahrt
• Bearbeitung von Lotsbefreiungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Bereitschaft zum Erwerb des Sprechfunkzeugnisses
• Gesundheitliche Eignung für den Wechselschichtdienst
• Sehr gute Sprachkenntnisse Englisch

Das wäre wünschenswert:

• Sichere Kenntnisse der Amtssprache Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Konzentrationsfähigkeit, Ausdrucksvermögen sowie Fähigkeit zum problemlösenden und logischen Denken mindestens im mittleren Leistungsbereich
• IT Kenntnisse (Office Anwendungen)

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6
• Zahlungen von Zulagen z. B. für Wechselschichtarbeit.
• Die Aussicht auf eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 nach entsprechender Einarbeitungszeit und Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Zahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld)
• Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente) über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf

Besondere Hinweise

Frauen werden bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Den Belangen des Bundesgleichstellungsgesetzes wird hierbei Rechnung getragen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.12.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253500_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss und Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten Jahre (inkl. des Aktuellen).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:802VKZ3) (BG:3)

Ansprechpersonen

Aufgabenbezogene Auskünfte zu dem Stellenangebot erteilt Herr Lau: Andy.Lau@wsv.bund.de Tel.: 04421 489-280 . Alle anderen Auskünfte zu dem Stellenangebot erfragen Sie bitte unter: bewerbungbeschaeftigung.w802@wsv.bund.de .