Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Bist Du die perfekte Kombination aus strukturiertem Denker, Dokumenten-Organisationstalent und Technikfan? Dann könnte die Rolle als Dokumentationsfachkraft (m/w/d) genau das Richtige für Dich sein! Deine Aufgaben sind breitgefächert, abwechslungsreich und geben Dir die Möglichkeit, Deinen organisatorischen und digitalen Fähigkeiten freien Lauf zu lassen.

• Du übernimmst die strukturierte Pflege sowie Qualitätssicherung von digitalen und physischen Dokumenten.
• Du definierst Ablage-, Benennungs- und Versionierungsregeln und achtest auf deren Einhaltung.
• Du stellst die Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Revisionssicherheit der Dokumente sicher.
• Du unterstützt bei Audits, Prüfungen und internen Kontrollen.
• Du erstellst und pflegst Dokumentationsrichtlinien.
• Du bist Key User für das Dokumentenmanagementsystem DocuWare und konfigurierst Dokumentenablage, Metadaten, Workflows und Berechtigungen.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Anwenderfragen zu DocuWare.

Das suchen wir

Du fragst Dich, ob Du für die Rolle als Dokumentationsfachkraft geeignet bist? Hier sind die Voraussetzungen, die Du mitbringen solltest. Wir sind auf der Suche nach einem IT-affinen Organisationstalent, das Freude am systemischen Arbeiten hat und idealerweise auch schon Erfahrungen in einer ähnlichen Position mitbringt. Das Verständnis für digitale Workflows und Geschäftsprozesse sowie ein strukturiertes Denken sind absolute Must-haves.

• Du hast eine sehr hohe IT-Affinität und Freude an systemischen Arbeiten.
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und digitale Workflows.
• Du bist zuverlässig, kreativ, flexibel und arbeitest gerne im Team.
• Du kannst fließend Deutsch und hast idealerweise auch Englischkenntnisse.
• Du bist geübt im Umgang mit Microsoft Office und kennst Dich idealerweise bereits mit DocuWare aus.

Das bieten wir

Bei uns wird Deine Arbeit nicht nur wertgeschätzt, sondern auch durch attraktive Konditionen honoriert. Du kannst Dich auf eine faire Vergütung und viele weitere Vorteile freuen!

• Du erhältst mindestens 15,29 € pro Stunde – Deine genaue Vergütung wird in einem persönlichen Gespräch geklärt.
• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit.
• Wir bieten Dir Weiterentwicklungsmöglichkeiten für Deine Karriere.
• Du profitierst von kostenlosen betrieblichen Untersuchungen.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.