Sachbearbeiter (m/w/d) verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung des Projekt-, Ersatzteil- und Servicegeschäfts

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung/ Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen

• Erstellung von Ersatzteil- und Serviceangeboten, inklusive:

• Vorkalkulation und kommerzielle Ausarbeitung
• Angebotsanlage und Nachverfolgung im ERP-System

• Kufmäannische Abwicklung von Ersatzteil- und Serviceaufträgen:

• Auftragsprüfung, -anlage und -bestätigung, Koordination mit der Exportkontrolle (z. B. Endverbleibserklärungen, Ausfuhrgenehmigungen)
• Erstellung von Liefer- und Rechnungsdokumenten
• Projektanlage im ERP-System, Bürgschaften, Terminverfolgung
• Meilensteinrechnungen und Akkreditivabwicklung
• Verantwortung für das Mahnwesen im Ersatzteil-, Service- und Projektgeschäft
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System
• Aktive Nachverfolgung interner und externer Aktionspunkte im Tagesgeschäft

Wir bieten

• Langfristiger Einsatz (24 Monate) mit Option auf Verlängerung oder Übernahme durch unseren Kunden
• Übertarifliche Bezahlung gemäß Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Umfassende persönliche Betreuung durch das Adecco-Team
• Individuelle Einarbeitung in ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld
• Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten über Adecco
• Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und einem kollegialen Arbeitsklima

Anforderungen

• Zwingend erforderlich:

  Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office-Anwendungen
• Von Vorteil: Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines international tätigen Unternehmens
• Persönliche Kompetenzen:
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägter Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie angemessene Englischkenntnisse

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. \n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.