Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 75% für unser Klinikum Winnenden einen
Chefarztsekretärin (m/w/d) - Interdisziplinäre Notaufnahme
für unsere
Referenznummer: W-7-195-25
Mit dem Rems-Murr-Klinikum Winnenden und der Rems-Murr-Klinik Schorndorf leisten wir eine qualifizierte Zentral- und Regelversorgung für die Menschen im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus. In 21 Fachkliniken mit insgesamt 915 Planbetten werden jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten von 2800 Mitarbeitenden stationär versorgt.
Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Führung und Organisation des Sekretariates unserer Interdisziplinären Notaufnahme
- Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben der Chefärztin sowie der Oberärzte
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Terminmanagement, Reiseplanung und Raumbuchungen
- Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung bei Bedarf
- regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement des Bereichs durch Pflege der Dokumentenlenkungssoftware und Zuarbeit bei Zertifizierungen
- Unterstützung bei der Pflege des elektronischen Dienstplanes
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert
- Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem, bevorzugt ORBIS (Fa. Dedalus), wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
- Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Teamfähigkeit mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums
- Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
