Die Klinik für Gefäßchirurgie und endovaskuläre Gefäßtherapie in Winnenden versorgt das gesamte Spektrum der arteriellen und venösen Erkrankungen. Das Operationsspektrum umfasst alle klassischen operativen Eingriffe an Arterien und Venen, sowie ein weites Portfolio an endovaskulären Prozeduren, die vom gefäßchirurgischen Team der Klinik durchgeführt werden. Hierzu zählen auch komplexeste interventionelle Prozeduren an der thorakoabdominellen Aorta mit maßgefertigten Stentgrafts.
Regelhaft sind in der Versorgung der Patienten Kombinationseingriffe von offenen Operationen mit gleichzeitigen endovaskulären Prozeduren notwendig.

Die Klinik für Gefäßchirurgie verfügt über 30 stationäre Betten und Betten auf der anästhesiologisch geführten Intermediate Care und operativen Intensivstation.
Der Gefäßchirurgische Operationssaal ist ein hochmodern Hybrid-OP,
eine Kombination aus klassischem Operationsaal mit einer modernen Angiographie Anlage zur Durchführung der endovaskulären Prozeduren.
Die zur Verfügung stehende Infrastruktur und Ausstattung entspricht dem neusten Stand der Technik.
Während der gesamten Arbeitswoche werden Sprechstunden angeboten und Patienten ambulant versorgt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration dem Chefarzt die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

Chefarztsekretärin (m/w/d) - Klinik für Gefäßchirurgie

Referenznummer: W-7-136-26

In den Rems-Murr-Kliniken in Winnenden und Schorndorf werden in 22 Fachkliniken jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten stationär versorgt. Mit ca. 3000 Mitarbeitenden gehören die Rems-Murr-Kliniken zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Austausch mit Ihnen.

Ihre Aufgaben

• Führung, Organisation und Koordination des gesamten Sekretariates des Chefarztes Dr. Emunds sowie der Oberärzte unserer Klinik für Gefäßchirurgie
• Erstellung von Arztbriefen, Gutachten, Berichten und Stellungnahmen nach Diktat
• Schriftverkehr mit Patienten, Angehörigen, anderen Ärzten, Kostenträgern (Krankenkassen, MDK) und externen Partnern
• Koordination von Patiententerminen, Vorbereitung der Patientenakten und B etreuung und Beratung von Patienten und Angehörigen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Aufbereitung von Behandlungsdaten für die Abrechnung (nach GOÄ etc.)
• Pflege und Aktualisierung von Patienten- und Chefarztunterlagen
• Sicherstellung der Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten und Informationen
• Bei Bedarf Unterstützung anderer Chefarztsekretariate - insbesondere im
  Rahmen des Ausfallmanagements - und unseres Zentralen Schreibdienstes

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung