Die Klinik für Gefäßchirurgie und endovaskuläre Gefäßtherapie in Winnenden versorgt das gesamte Spektrum der arteriellen und venösen Erkrankungen. Das Operationsspektrum umfasst alle klassischen operativen Eingriffe an Arterien und Venen, sowie ein weites Portfolio an endovaskulären Prozeduren, die vom gefäßchirurgischen Team der Klinik durchgeführt werden. Hierzu zählen auch komplexeste interventionelle Prozeduren an der thorakoabdominellen Aorta mit maßgefertigten Stentgrafts.
Regelhaft sind in der Versorgung der Patienten Kombinationseingriffe von offenen Operationen mit gleichzeitigen endovaskulären Prozeduren notwendig.

Die Klinik für Gefäßchirurgie verfügt über 30 stationäre Betten und Betten auf der anästhesiologisch geführten Intermediate Care und operativen Intensivstation.
Der Gefäßchirurgische Operationssaal ist ein hochmodern Hybrid-OP,
eine Kombination aus klassischem Operationsaal mit einer modernen Angiographie Anlage zur Durchführung der endovaskulären Prozeduren.
Die zur Verfügung stehende Infrastruktur und Ausstattung entspricht dem neusten Stand der Technik.
Während der gesamten Arbeitswoche werden Sprechstunden angeboten und Patienten ambulant versorgt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration dem Chefarzt die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

Chefarztsekretärin (m/w/d) - Klinik für Gefäßchirurgie

für unsere
Referenznummer: W-7-136-26

In den Rems-Murr-Kliniken in Winnenden und Schorndorf werden in 22 Fachkliniken jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten stationär versorgt. Mit ca. 3000 Mitarbeitenden gehören die Rems-Murr-Kliniken zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Austausch mit Ihnen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung :
• Organisation und Koordination des gesamten Sekretariats
• Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail und Brief)
• Führung von Kalendern und Terminplanung (Arzttermine, Besprechungen, etc.)
• Bei Bedarf Unterstützung anderer Chefarztsekretariate - insbesondere im Rahmen des Ausfallmanagements
• Kommunikation & Korrespondenz :
• Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
• Erstellung von Arztbriefen, Gutachten, Berichten und Stellungnahmen nach Diktat
• Schriftverkehr mit Patienten, Angehörigen, anderen Ärzten, Kostenträgern (Krankenkassen, MDK) und externen Partnern
• Patientenmanagement :
• Betreuung und Beratung von Patienten und Angehörigen
• Koordination von Patiententerminen und Vorbereitung der Patientenakten
• Organisation :
• Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation von Reisebuchungen und Dienstreisen
• Abrechnung & Dokumentation :

• Vorbereitung und Bereitstellung von Behandlungsdaten für die Abrechnung
  (u.a. nach GOÄ) sowie Kontrolle der gestellten Rechnungen
• Bereitschaft zur GOÄ-Rechnungserstellung
• Pflege und Aktualisierung von Patienten- und Chefarztunterlagen
• KV-Abrechnung von Chefarzt/ Oberärzten mit eigenständiger Bearbeitung der Rückläufe (Quartalsabrechnung von KV-Ermächtigung/ Institutsambulanzen)
• Vertraulichkeit :
• Sicherstellung der Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten und Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Medizinische/r Fachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem medizinischen Umfeld
• Aktuelle und fundierte Kenntnisse in der GOÄ Abrechnung
• Aktuelle Kenntnisse in EBM Abrechnung
• Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (MS-Office) und Terminverwaltungssystemen
• Idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS
• Gutes Verständnis medizinischer Fachbegriffe und Abläufe
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, patientenorientiertes und professionelles Auftreten