DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)
DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)
DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)
DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)
Landkreis Harburg
Öffentliche Verwaltung
Winsen (Luhe)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)
Über diesen Job
Die ITK Harburg (AöR) in Winsen/Luhe ist Full-Service IT-Provider, spezialisiert auf Verwaltungen und kommunale Betriebe. Wir gestalten und betreiben als IT-Dienstleister alle digitalen Prozesse und Systeme des Landkreises Harburg sowie verschiedener angeschlossener Gemeindeverwaltungen. Darüber hinaus betreuen wir u.a. den kommunalen Wohnungsbau, Krankenhäuser, Klärwerke oder rund 40 Schul-Clouds - und damit ein breites Spektrum kommunaler IT-Services mit rund 3.500 Userinnen und Usern. Wir setzen technisch auf eine Windows-Welt mit VMware, Nutanix, Matrix42 Empirum, Veeam, TOPdesk, Docusnap und SolarWinds ARM. Unsere Infrastruktur wird in mehreren eigenen Rechenzentren betrieben; wir forcieren aber datenschutzkonforme Cloudstrategien. Unser DMS ist d.3one des Herstellers d.velop.
Ihre Aufgaben
- Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems und steuerst den Übergang von papierbasierten Verfahren hin zu vollständig digitalen Akten und Prozessen
- Du leitest eigenständig DMS-Projekte und verantwortest die Konzeption, Realisierung und Einführung moderner Workflows - einschließlich strukturierter Anforderungs-analyse, Abstimmung mit den Fachbereichen und Qualitätssicherung
- Du entwickelst komplexe DMS-basierte Prozesse wie z.B. Posteingangsverarbeitung, Verfügungs- und Anordnungsworkflows, Beteiligungsverfahren und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-Live
- Du koordinierst interne Stakeholder und externe Partner, moderierst Workshops und sorgst für ein zielgerichtetes Vorgehen bei der Digitalisierung administrativer Prozesse
- Du berätst unsere Anwender über das reine DMS hinaus auch im Hinblick auf Schnittstellen zu Fachanwendungen und vollautomatisierter Systemintegration
- Gemeinsam mit unserem Systembetrieb stellst Du sicher, dass die technische DMS-Infrastruktur stabil, performant und skalierbar läuft
- Du bringst neue Impulse aus Praxis, Markt und Technologie ein und entwickelst Standards sowie Best Practices für workflowbasierte Verwaltungsprozesse weiter
- Du arbeitest mit state-of-the-art Systemen in einem dynamisch wachsenden Team von rund 65 motivierten IT-Professionals, die Spaß daran haben, Verwaltung und verwaltungs-nahe Betriebe auf dem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatikerin / Fachinformatiker, IT-Systemkauffrau / IT-Systemkaufmann) oder ein Studium mit Haupt- oder Nebenfach der Informatik und/oder
- Mehrjährige konkrete operative Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Akten sowie workflowbasierten Prozessen
- Fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Modellierung und Einführung digitaler Workflows (z. B. Posteingang, Rechnungsbearbeitung, Vorgangsbearbeitung, Anordnungen, Beteiligungsprozesse)
- Fähigkeit, komplexe verwaltungsfachliche Anforderungen aufzunehmen und in praxistaugliche DMS-Lösungen zu überführen
- Routine in der Leitung von Projekten - inklusive Anforderungsmanagement, Dokumentation, Steuerung von Beteiligten und Ergebnissicherung
- Ein strukturiertes, verbindliches und zielorientiertes Vorgehen, Teamgeist sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, um Fachbereiche, interne Teams und externe Dienstleistende zu koordinieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2)
- Wir freuen uns darüber hinaus über:
- Konkrete Erfahrung mit d.3one oder vergleichbaren DMS-/ECM-Systemen
- Kenntnisse in Informationsarchitekturen, Aktenplänen, Schriftgutordnungen bzw. gesetzlichen Anforderungen (eAkte, E-Government) der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung mit Workflow-Engines, Modellierung (BPMN) und KI-basierter Klassifizierung
Unser Angebot
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit mind. 32 Stunden
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein motiviertes Team an Kolleginnen und Kollegen
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu agieren
- Die Chance, Dich über Fortbildungen und Konferenzen - aber auch mit Deinen konkreten Aufgaben - kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
- Attraktive Bonusleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung, HVV-ProfiCard, HanseFit sowie Corporate Benefits
- Zertifiziert von Audit
- Beruf und Familie als
- Familienfreundlicher
- Betrieb
Hier Bewerben
Für inhaltliche Fragen steht Dir in der ITK gerne Jonathan Schulz unter jo.schulz@lkharburg.de oder 04171/693-9385 als Ansprechpartner zur Verfügung. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren, zu dem wir insbesondere qualifizierte Frauen auffordern, steht Dir beim Landkreis Harburg in der Abteilung Personal Rebecca Riedel ( r.riedel@lkharburg.de oder Telefon 04171 693-1077) zur ITK Harburg Schloßplatz 6 21423 Winsen/Luhe Www.landkreis-harburg.de