Assistent:in Generalsekretariat ZHAW 80 - 100 %

Departement: Rektorat
Arbeitsbeginn: Per 1. September 2026 (Bewerbungsfrist: 25. Januar 2026)

Als persönliche Assistenz der Generalsekretärin ZHAW sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Sie arbeiten eng mit der Generalsekretärin in der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung der ZHAW sowie der ZHAW-Traktanden des Zürcher Fachhochschulrates zusammen
• Sie organisieren ausgewählte interne Sitzungen, inkl. Protokollführung sowie Traktanden- und Pendenzenplanung
• Sie sind verantwortlich für verschiedene Reportings und administrative Aufgaben des Generalsekretariats und Rektorats, verwalten Verträge, optimieren Abläufe und Vorlagen
• Wenn möglich organisieren Sie jährlich weitgehend eigenständig die BMFH-Herbstkonferenz mit rund 100 Teilnehmenden
• Sie arbeiten in Projekten mit und übernehmen Rechercheaufträge
• Sie übernehmen die Stellvertretung der Assistenz der Rektorin

Dabei sind Sie Teil des Kernteams des Generalsekretariats sowie der zwei Assistentinnen der Rektorin. Wir pflegen eine starke Zusammenarbeits- und humorvolle Teamkultur.

Für diese anspruchsvolle Stelle verfügen Sie über folgendes Wunschprofil:

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und werden die Funktion als Direktionsassistenz im Generalsekretariat ZHAW mit Freude und Überzeugung wahrnehmen
• Sie sind verlässlich, können sich und Ihre Umgebung gut organisieren, arbeiten selbständig und legen in Ihrer Arbeit hohen Wert auf Genauigkeit
• Sie sind es gewohnt, komplexe Diskussionen in Protokollen knapp darzustellen und kommunizieren schriftlich wie mündlich zielgruppengerecht
• Sie interessieren sich für den Hochschulbetrieb und für effiziente Prozesse und sind stets bereit, sich auf neue Themen und Tools einzulassen
• Sie haben Freude an Menschen und arbeiten gerne im Team.

Aufgrund einer Pensionierung sind wir auf der Suche nach einer Nachfolge. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Motivationsschreiben.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.