Assistenz Weiterbildung Departement Gesundheit 80 %

Departement: Gesundheit
Arbeitsbeginn: 01.12.2025 oder nach Vereinbarung

Im Team organisieren und administrieren Sie die Ihnen zugeteilten Weiterbildungsangebote. Ihre Funktion beinhaltet im Wesentlichen:

• Aufgaben der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Weiterbildungen
• Organisation und Administration der Einsätze von internen und externen Dozierenden
• Erstellung und Bewirtschaftung der weiterbildungsunterstützenden Kurse auf der eLearning-Plattform Moodle, sowie von Dokumenten wie Unterrichtsplänen, Modulhandbüchern, Leitfäden Leistungsnachweise
• Diverse allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Planung von Meetings, Raumreservationen, Korrespondenz, Ablage und Archivierung)

Für diese Funktion erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen/organisatorischen Bereich, idealerweise in einer Bildungs- oder Gesundheitsinstitution. Routiniert wenden Sie die MS Office-Programme an und agieren im Umgang mit neuen Tools oder sich ändernden Prozessen offen und versiert.

Ihr Deutsch ist mündlich wie schriftlich korrekt und stilsicher und Sie verfügen zusätzlich über Englischkenntnisse. In hektischen Zeiten bewahren Sie die Ruhe und die Übersicht und Sie bewegen sich geschickt und sicher im Spannungsfeld der verschiedenen Anspruchsgruppen. Wir wenden uns an eine kommunikative, dienstleistungsorientierte sowie belastbare Persönlichkeit, die es gewohnt ist, selbständig, engagiert effizient und flexibel als Teil eines Teams mitzuarbeiten.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammenwissenschaft und reproduktive Gesundheit, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften und seit 2014 als Friendly Workspace zertifiziert. Die Weiterbildung verfügt über ein breitgefächertes Angebot und bietet Kurse, Module, CAS-, DAS- und MAS-Studiengänge an. Die Dozierenden sind Expert:innen in ihren Themenfeldern und verankert in der Praxis.