Du brennst für unvergessliche Events, behältst auch im Chaos den Überblick und liebst es, vielseitig tätig zu sein? Dann suchen wir genau dich! Wir freuen uns über eine:n Allround Koordinator:in, der/die mit Herzblut, Organisationstalent und einem Gespür für besondere Momente nicht nur unsere Events zum Leben erweckt, sondern auch tatkräftig in Marketing, HR und Geschäftsleitung mitanpackt – eine echte Stütze für unser ganzes Unternehmen.

Aufgaben
- Eventmanagement: Vollständige Planung und Organisation von Events von der ersten Anfrage bis zur Nachbetreuung, inklusive Gästebetreuung, Location
- Besichtigungen und Event-Besprechungen
- Offerten & Rechnungswesen: Erstellung detaillierter Offerten für Events und Catering sowie komplette Abwicklung inklusive Rechnungsstellung und Debitorenüberwachung
- Kommunikation & Gästeservice: Professionelle Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Verwaltung des zentralen Telefons, E-Mail-Postfachs und aller Reservationen
- Geschäftsleitung-Support: Vielseitige administrative Unterstützung in operativen und strategischen Bereichen sowie Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen
- HR-Unterstützung: Mitwirkung bei Personaladministration, Bewerbermanagement und Mitarbeiterdokumentation
- Buchhaltung & Administration: Buchhaltungsunterstützung und allgemeine administrative Prozesse
- Marketing & Web: Pflege und Aktualisierung der Webseite sowie Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten und Kommunikationsmassnahmen
- F&B Operations: Operative Unterstützung im Food & Beverage Bereich und Qualitätssicherung in der Gästekommunikation

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich (EFZ)
- Erste Berufserfahrung aus der Gastronomie und in der Organisation von Veranstaltungen/Events
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und HR-Prozessen von Vorteil
- Hands-on Mentalität und Lust darauf, überall dort zu helfen, wo es gerade brennt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse

Deutsch

Wir sind die Liselotte Gastro GmbH. Unser Team sorgt im Eventlokal zum Wiedehopf für unvergessliche Feiern auf der Dachterrasse in Winterthur und ist gleichzeitig mit Frau Hund und ihren wilden Hot-Dog-Kreationen in der ganzen Schweiz unterwegs. Von eleganten Events bis hin zu lebendigen Street-Food-Momenten – wir beherrschen die ganze Bandbreite und suchen Menschen, die diese Vielfalt genauso schätzen wie wir.