Mitarbeiter:in Departementssupport (Personal und Finanzen & Controlling) 60%
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Mitarbeiter:in Departementssupport (Personal und Finanzen & Controlling) 60%
Mitarbeiter:in Departementssupport (Personal und Finanzen & Controlling) 60%
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Winterthur
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 82.500 CHF – 103.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeiter:in Departementssupport (Personal und Finanzen & Controlling) 60%
Über diesen Job
Mitarbeiter:in Departementssupport (Personal und Finanzen & Controlling) 60%
Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling und Human Resources? Sie sind ein Organisationstalent mit Zahlenflair und Sinn für Struktur? In einem lebhaften Umfeld fühlen Sie sich wohl, behalten den Überblick und sorgen mit Ruhe und Weitblick für reibungslose Abläufe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Departement:
Angewandte Linguistik
Arbeitsbeginn:
Per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Finanz-, Controlling- und HR-Themen im Departement
- Sie koordinieren den Budgetprozess, führen das operative Kostencontrolling (inkl. Projektcontrolling) durch und arbeiten eng mit der Departementscontrollerin zusammen
- Sie koordinieren die HR-Prozesse im Departement – von der Lohnrunde über Leistungsvereinbarungen, Feedbackgespräche und Personalentwicklung bis hin zur Erstellung von Statistiken
- Sie führen Projekte und bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein
- Sie übernehmen administrative sowie koordinierende Tätigkeiten
- Sie sind Stellvertretung der Leitung des Departementssupports
- Als Single Point of Contact stellen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem Departement und den zentralen Services sicher
- Als Key User:in betreuen Sie verschiedene Applikationen und fungieren als Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Systemverantwortlichen
Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil
- Fundierte Erfahrung und/oder Zusatzqualifikationen im Personalwesen sowie in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und SAP
- Hohes Organisationstalent sowie strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusste, empathische Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und adressatengerechter Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
Dafür stehen wir
Die
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das Departement
Angewandte Linguistik
ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule und eines der grössten in Europa. Es befasst sich mit zentralen Fragen aus den Bereichen Sprache, Kommunikation und Medien mit dem Ziel, die Angewandte Linguistik für Wirtschaft und Gesellschaft nutzbar zu machen.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
