Sachbearbeiter:in Administration Weiterbildung 70-80%
Sachbearbeiter:in Administration Weiterbildung 70-80%
Sachbearbeiter:in Administration Weiterbildung 70-80%
Sachbearbeiter:in Administration Weiterbildung 70-80%
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Winterthur
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 75.500 CHF – 94.500 CHF (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Sachbearbeiter:in Administration Weiterbildung 70-80%
Über diesen Job
Sachbearbeiter:in Administration Weiterbildung 70-80%
An der ZHAW School of Engineering absolvieren jährlich rund 1'500 Studierende eine Weiterbildung an den Standorten in Winterthur und Zürich. Das sechsköpfige Administrationsteam Weiterbildung sucht infolge Pensionierung eine:n Sachbearbeiter:in 70 - 80 %.
Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: 1. August 2026, Bewerbungsfrist: 28.02.2026.
Aufgaben
Das Administrationsteam Weiterbildung übernimmt sämtliche administrativen Aufgaben im Bereich der Weiterbildungsprogramme. Die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten bilden das Aufgabenspektrum des Teams ab. Die konkrete Zuteilung der Aufgaben erfolgt innerhalb des Teams. Der/die neue Stelleninhaber:in übernimmt davon einen definierten Teilbereich:
- Bearbeitung von An- und Abmeldungen in der CRM-Applikation sowie im Schulführungssystem Evento
- Führung der elektronischen Studierendendossiers
- Vorbereitung der Unterlagen für den Start neuer Durchführungen von Weiterbildungsprogrammen
- Erfassung neuer Weiterbildungsangebote in Evento
- Durchführung von Projekteröffnungen sowie Verrechnung der Weiterbildungsprogramme
- Interne Zahlungskontrolle der Debitoren, Kontrolle der Quartalsabgrenzungen
- Kontierung und Prüfung von Kreditorenrechnungen
- Ansprechperson für Interessent:innen, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, Studienleiter:innen sowie den Leiter Weiterbildung
- Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten
- Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
- Mitarbeit in Projekten sowie in ZHAW-weiten Fachgremien
Profil
Für diese Position erwarten wir eine kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung – idealerweise in einer Bildungsinstitution. Die vielseitigen Aufgaben erfordern ein hohes Mass an Eigeninitiative und Flexibilität. Als offene und kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, zuvorkommenden Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden. Sie bringen ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung mit und sind team-fähig. Zudem beherrschen Sie die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) und sind bereit, sich in das Schulführungssystem Evento und die weiteren Umsysteme einzuarbeiten. Sie verfügen sowohl am Standort Winterthur als auch am Standort Zürich über einen Arbeitsplatz. Als fixe Arbeitstage sind Montag (mind. jede zweite Woche), Mittwoch, Donnerstag und Freitag einzuplanen. An einzelnen Tagen und sofern es die betrieblichen Abläufe zulassen, können Sie im Homeoffice arbeiten.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW School of Engineering setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
