Firma

Bei Ihnen laufen in der Stadtkanzlei die Fäden der Stadtverwaltung zusammen! Per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung nehmen Sie befristet während eines Jahres (mit Option auf Verlängerung) Ihre vielseitige Tätigkeit im Zentrum des politischen Geschehens wahr. Sie verstärken ein Team von zwei Teilzeitmitarbeitenden (je 80%), welche die Hauptverantwortung für das Sitzungsmanagement des Stadtrats im Regelbetrieb übernehmen – zurzeit aufgrund intensiver Projektarbeiten jedoch zusätzlich belastet sind. Sie stehen bei Ausfällen (Ausnahmen Schulferienzeiten) schnell und flexibel zur Verfügung und sind in der Lage die Stellvertretung für maximal zwei Wochen mit einem Pensum von 80-100% zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

Führen des Stadtratssitzungsmanagements im Geschäftsverwaltungssystem Fabasoft:

• Erstellen der Traktandenliste von Stadtratssitzungen in Zusammenarbeit mit den sieben Departementen
• Ausfertigung von Stadtratsbeschlüssen und Protokollen inkl. Publikation
• Übernahme vielfältiger Sekretariatsaufgaben sowie Aufgaben zur Entlastung der Arbeitskolleginnen nach Absprache
• Übernahme der Aufgaben in Hauptverantwortung in mindestens sechs geplanten Sitzungswochen und weitere zwölf Sitzungswochen nach Absprache bzw. zur Abdeckung von Ausfällen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, vorzugweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Überaus flexibel und schnell einsetzbar
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystem
• Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Was bieten wir

• Jahresarbeitszeitmodell
• Sport über Mittag
• Gleichstellung, Diversität und Inklusion
• Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.

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