Rolle:

Du bist die organisatorische Drehscheibe im Tagesgeschäft zwischen Key Accounts, Vertrieb und internen Stellen. Du sorgst dafür, dass Aufträge, Offerten und Kundenstammdaten sauber im ERP laufen und Kundenanfragen rasch beantwortet werden. Gleichzeitig hältst du den Empfangs- und Office-Bereich professionell in Schuss und unterstützt bei Messen sowie Reise- und Terminorganisation.

Verantwortung:

• Du betreust definierte Key Accounts im Innendienst und stellst eine zuverlässige Kommunikation sicher.

• Du erfasst und bearbeitest Aufträge im ERP-System und koordinierst die administrative Auftragsabwicklung.

• Du erstellst und versendest Offerten sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

• Du unterstützt die Vorbereitung von Messen und organisierst Reisen sowie Unterlagen für die Gebietsleiter im Vertrieb.

• Du verantwortest den Empfangsbereich und die Sitzungszimmer (Bereitstellung, Ordnung, einfache Koordination).

• Du kümmerst dich um Büromaterial und Drucksachen (Bestellung, Verwaltung, Verfügbarkeit).

• Du bearbeitest den Posteingang digital und physisch und leitest Informationen strukturiert weiter.

• Du pflegst und aktualisierst den Kundenstamm und stellst Datenqualität und Vollständigkeit sicher.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrung im Kundenkontakt ist ein Plus.

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und allgemeine IT-Affinität.

• Rasche Auffassungsgabe, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

• Freundliche Umgangsformen, hohe Dienstleistungsorientierung und professionelles Auftreten.

• Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage

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