Sustainable Impact & Living Lab Support ZHAW sustainable 20 - 50 %

Departement: Rektorat
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für drei Jahre/Ende 2028 (Bewerbungsfrist: 07.01.2026)

• Du sorgst dafür, dass die Administration des Sustainable Impact Program in Zusammenarbeit mit dem Sustainable Impact & Living Lab Manager:in präzise und reibungslos abläuft
• Du koordinierst die laufende Korrespondenz mit SIP-Projektteams, bereitest Sitzungen vor (Agenda, Unterlagen, Protokolle) und unterstützt die Abwicklung administrativer und finanzieller Prozesse
• Du hilfst beim Budgetmonitoring mit und bearbeitest einfache Finanztransaktionen wie Rechnungen oder Rückerstattungen
• Du betreust organisatorisch den SIP-Vorstand: Sitzungsunterlagen, Protokolle, Pendenzenmanagement
• Du pflegst die Antragsplattform GoodGrants und unterstützt Antragstellende bei Fragen und Einreichungen
• Du unterstützt das Community-Management rund um SIP und Living Labs – Mailings, Ansprechpersonen, kleine organisatorische Aufgaben
• Du organisierst eigenständig den SDG Thesis Award: Kommunikation, Evaluationsprozess, Preisverleihung

Die Arbeit lässt sich grösstenteils flexibel und hybrid organisieren. Im Jahresverlauf gibt es SIP-immanente Arbeitsspitzen, die punktuell etwas mehr Aufwand benötigen, welcher zu anderer Zeit wieder kompensiert wird. Die Arbeitsspitzen fallen auf Ende März, Mitte Juli, Ende August, Oktober und Mitte November.

• Ein laufendes oder kürzlich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (EFZ/HF/FH) mit Bezug zu Betriebsökonomie, Finance, Projektmanagement, Public Management oder ähnliches
• Freude an administrativen Aufgaben und ein sicherer Umgang mit Zahlen, Budgetprozessen und Rechnungen
• Erste Erfahrung in Projektassistenz oder Office-Organisation (z. B. Sitzungen vorbereiten, Protokolle erstellen, Aufgaben nachverfolgen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse; du kommunizierst freundlich, klar und serviceorientiert
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Professionalität und diskrete Handhabung sensibler Daten

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

ZHAW sustainable ist das strategische Programm der ZHAW zur Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie. Es wird von einem Mitglied der Hochschulleitung geleitet und ist Teil des Rektorats. ZHAW sustainable bereichsübergreifend mit Departementen, Rektorat, Finanzen & Services und Studierenden zusammen, um eine lebendige Nachhaltigkeitskultur zu fördern. Dich erwartet ein kollegiales, dynamisches Team und vielseitige Einblicke in Prozesse, Projekte und Hochschulentwicklung im Bereich Nachhaltigkeit.

Das Sustainable Impact Program (SIP) die Flaggschiffinitiative von ZHAW sustainable, um eine Kultur und Community der Nachhaltigen Entwicklung an der ZHAW erlebbar, sichtbar und ko-kreativ gestalten zu können. Über Förderprojekte, Community-Formate und Living-Lab-Ansätze ermöglicht das SIP Studierenden und Mitarbeitenden, eigene Ideen umzusetzen, Verantwortung zu übernehmen und mit Partner:innen aus Forschung, Betrieb und Gesellschaft zusammenzuarbeiten. Dadurch stärkt das Programm nicht nur die Innovationskraft der Hochschule, sondern schafft auch eine Kultur, in der nachhaltiges Handeln selbstverständlich, wirksam und gemeinschaftlich wird.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.