Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst – Koordination Exte Polen (m/w/d) bei der EXTE GmbH

Bei der Exte GmbH schauen wir stolz auf mehr als 65 Jahre Familientradition zurück. In der Exte Gruppe arbeiten wir an drei Standorte n in Deutschland und eine r Niederlassung in Polen.

Als Spezialist für Rollladenkasten- und Fensterzubehör-Systeme, sowie Schalungszubehör, zählen wir als starker Zulieferer der Bau- und Fensterindustrie zu den Marktführern unserer Branche. Unsere Kernkompetenzen sind die Entwicklung, die Produktion und der Vertrieb hochwertiger Kunststoffprodukte für nationale und internationale Kunden.

Du möchtest uns aktiv in der Weiterentwicklung unserer Prozesse, unseres Servicelevels und der Internationalisierung unterstützen? Als Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst bei der Exte GmbH und der Exte Niederlassung in Polen, bist du eine treibende Kraft um unser Marktversprechen "das beste Preis- Leistungsverhältnis" in dem wichtigen polnischen Markt zu untermauern. Du übernimmst die Koordination zwischen den deutschen und polnischen Lagerstandorten und betreust unsere Niederlassung in Polen, sowie ausgewählte polnische Kunden. Als Bindeglied zwischen den Gesellschaften, sorgst du für eine enge Zusammenarbeit, im Sinne der Kunden und arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Logistik, Produktion und QS zusammen.

Wir brauchen deine Unterstützung

Bei uns …

• wickelst du direkt oder im Team, gemeinsam mit dem Außendienst, Kundenaufträge reibungslos, termingerecht, kundenorientiert und wirtschaftlich ab
• erstellst du Angebote für unsere Kunden und bearbeitest diese bis zur Rechnungsstellung
• koordinierst du die Disposition zwischen unseren deutschen Standorten und dem Standort in Polen und sorgst somit für einen erstklassigen Service für unsere Kunden
• bist du der erste Ansprechpartner für unsere Niederlassung in Polen sowie für ausgewählte Kunden im polnischen Markt
• arbeitest du verantwortungsvoll mit unseren ERP-Systemen und pflegst die dazugehörigen Stammdaten
• unterstützt du bei der Aufbereitung und Analyse von Daten sowie der Erstellung von Berichten
• reist du gelegentlich zu unseren Niederlassungen in Sachsen-Anhalt und Polen

Darauf kannst du dich freuen

Du hast eine fundierte kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Berufsabschluss und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln.

Außerdem…

• verfügst du über gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (gerne auch M365) sowie über ERP-Kenntnisse (Timeline ERP und/oder Sage sind von Vorteil)
• bist du eine kommunikative Persönlichkeit und handelst stets kundenorientiert
• zählen hohes Engagement, Belastbarkeit und eine zielorientierte Arbeitsweise zu deinen Stärken
• kommunizierst du sicher in polnischer und deutscher Sprache und setzt deine Sprachkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich ein
• übernimmst du gerne Verantwortung und besitzt die Fähigkeit Prozesse über Schnittstellen hinaus zu verstehen und zu überblicken

Hast du Fragen? Melde dich bei uns!