Aufgaben

• Sie erledigen den internen und externen Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache.
• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Verfolgung, sowie für die Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und Abrechnung.
• Sie erstellen, pflegen, verwalten und aktualisieren Präsentationsunterlagen sowie (Personal-) Datensammlungen und erledigen die Ablage von Dokumenten.
• Sie empfangen und betreuen Besucher und dienen als Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Kunden und Dienstleister.
• Darüber hinaus planen und kontrollieren Sie den Bestand an Büromaterial.
• Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und fungieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten.

Profil

• Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Sekretärin vorweisen und besitzen bereits mehrjährige Erfahrung im Beruf.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen und SAP R/3.
• Sie besitzen gute kaufmännische Kenntnisse und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Ihr Umfeld überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
• Sie sind Bereit sich neues Wissen in Form von Weiterbildungen anzueignen.

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem: Was wir bieten!

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeofficeregelung
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- undamp; Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns! Wenn Ihnen das genauso wichtig ist, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.

Kontakt

thyssenkrupp Marine Systems GmbH Acquisition undamp; Experience Kira Lynn Hornbostel

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.