Jobbeschreibung

In einem renommierten Touristikunternehmen in der historischen Hansestadt Wismar unterstützt du das Verwaltungsteam bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem lebhaften Umfeld mit Kundenkontakt und lernst die organisatorischen Abläufe in der Tourismusbranche kennen. Das internationale Flair des Unternehmens bietet dir spannende Einblicke in die Welt des Tourismus und der Hansestadt Wismar.

Branche: Tourismus & Hotellerie

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Verwaltungshilfe

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung der Eingangspost und hilfst bei der Korrespondenz mit Kunden und Partnern. Die Dateneingabe und -pflege in touristische Buchungssysteme sowie die Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen gehören zu deinen Kernaufgaben. Du unterstützt bei der Terminverwaltung und bereitest Unterlagen für Meetings vor.

Neben den Hauptaufgaben hilfst du bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Präsentationen für Kunden. Du unterstützt gelegentlich bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und bei der Recherche zu touristischen Angeboten. Die Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung bei der Inventur und Bestellung von Büromaterialien runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du bringst grundlegende PC-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit MS Office. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst sein. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wird erwartet. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Tourismusbranche sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Deine Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen helfen dir im täglichen Arbeitsalltag. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, flexibel auf Anforderungen zu reagieren, machen dich zu einer wertvollen Unterstützung. Du bist dienstleistungsorientiert und behältst auch in der Hochsaison einen kühlen Kopf.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten während der Vorlesungszeit (10-15 Stunden/Woche) und Möglichkeit zur Aufstockung in den Semesterferien (bis zu 20 Stunden/Woche). Einsätze hauptsächlich werktags zwischen 9:00 und 18:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 15,50 € pro Stunde und sammelst wertvolle Praxiserfahrungen in der Tourismusbranche. Die Arbeitszeiten sind flexibel an dein Studium anpassbar, und du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team. Der Arbeitsplatz in der historischen Altstadt von Wismar ist gut erreichbar. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und kannst deine Sprachkenntnisse verbessern.