Für unseren InnovationPort (https://www.innovation-port.com/start.html) benötigen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Veranstaltungsbereich.

Was wir bieten:

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 25-30 h/ Woche
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (entsprechend der Veranstaltungen)

Was wir voraussetzen:

• Berufserfahrung im Veranstaltungssektor
• eine Ausbildung in dem Bereich ist wünschenswert/ von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Quereinstieg ist möglich
• Deutsch (verhandlungssicher)
• Englisch (Grundkenntnisse)
• ein Führerschein ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Analyse- und Problemlösefähigkeit, Kundenorientierung, Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit

Zu den Aufgaben gehören u. a.:

Veranstaltungsorganisation vor Ort:

• Erster Ansprechpartner für Mietinteressenten und CoWorker
• Angebotserstellung inkl. Ortsbegehung und individuelle Beratung mit Interessenten
• Einweisen in die Räumlichkeiten
• Organisation der Abrechnung
• allgemeine Terminplanung
• Einkauf von Getränken und Verbrauchsmaterialien
• Veranstaltungsbetreuung, Organisation Catering und Bestuhlung

Büroorganisation:

• Büromaterialien beschaffen
• Vertretungsplanung
• Telefondienst
• Betreuung der Bibliothek

Reinigungsorganisation:

• Pläne erstellen
• Kontrolle

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.