Für unsere beiden Ergotherapiepraxen in Witten-Annen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n tatkräftige/-n Praxismanager/-in zur Unterstützung des therapeutischen Teams bei einem reibungslosen Ablauf des Praxisalltags.

Wir sind ein bunt gemischtes Team von Bürokräften und Therapeuten verschiedenen Alters mit unterschiedlichen Behandlungsschwerpunkten.

Der "Büro-Bereich" soll nun im Nachmittagsbereich weiter stabilisiert und ausgebaut werden.

Als Praxismanager/-in werden Sie alle im Büro anfallenden Tätigkeiten erledigen.

Als Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Patienten und Praxisleitung sind Sie viel mehr als nur eine Empfangsdame. Bei uns stellen Sie einen wichtigen Dreh- und Angelpunkt im Praxisalltag dar.

Während der Einarbeitung sind die Arbeitszeiten im Vormittagsbereich. Anschließend wird die Arbeitszeit am späten Vormittag beginnen und nachmittags zwischen 16:00 und 17:00 Uhr enden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 28 Stunden.

Wir wünschen uns eine/-n nette/n Kollegin/-en die/der uns auch perspektivisch in den nächsten Jahren im Praxisalltag begleiten wird.

Zu ihren Aufgaben gehören:

Schwerpunktmäßig Verordnungsmanagement, z. B.:

• Prüfen und korrigieren der eingereichten Verordnungen, sowie Speicherung in der aktuellen Büro-Software.
• Kommunikation mit Krankenkassen und Ärzten
• Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung mit den Krankenkassen
• Schreiben von Rechnungen (Privatpatienten und Zuzahlung)
• Persönliche Assistenz der Praxisinhaberin

Patientenbetreuung, z. B.:

• Abhören des Anrufbeantworters
• Entgegennehmen sämtlicher Anrufe und deren Bearbeitung
• Der Empfang, sowie die Verabschiedung der Patienten und die Erledigung der dazugehörigen Formalitäten
• Das Führen und Aktualisieren der Warteliste

Praxisorganisation, z. B.:

• Terminmanagement
• Teilweise Dienst- und Urlaubsplanung, Vertretungsplanung im Krankheitsfall
• Einkaufs- und Materialmanagement (inkl. kleinerer Besorgungen)
• Mithilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Praktikanten in die Organisationsstrukturen
• Fertigen von Protokollen
• Kümmern um die Einsatzfähigkeit der technischen Geräte
• Erledigung des E-Mail-Verkehrs
• Teilweise Vorbereitung und Archivieren von Akten

Urlaubs und Krankheitsvertretung:

Bei Abwesenheit einer Bürokraft sollte ihre Bereitschaft bestehen im Bedarfsfall mehr zu arbeiten.

Diese Eigenschaften sollten Sie mitbringen:

• Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Kommunikationstalent und -freude im Kontakt mit Patienten, Ärzten, Krankenkassen und anderen Institutionen
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Kompetenzen im EDV Bereich
• Praxisorientiertes, wirtschaftliches Denken
• Gute Ausdrucksform in Wort und Schrift mit fehlerfreier Rechtschreibung
• Lust darauf neue Aufgabengebiete zu erobern
• die Bereitschaft sich in fachbezogene Sachverhalte, Vorgänge und Abläufe, auch autodidaktisch, intensiv einzuarbeiten
• Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrung in einer therapeutischen Praxis sammeln können
• Kenntnis der Software Medifox wünschenswert

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Gutes Gehalt
• Nette Kollegen
• Unterstützung in der Einarbeitung
• eine interessante Kombination aus selbstständigem Arbeiten und Teamwork

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte via E-Mail an silke@beyer-witten.de (https://mailto:silke@beyer-witten.de) oder rufen Sie mich unter 0178-1428715 an.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören und darauf Sie bald in unserer Praxis begrüßen zu dürfen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.