Über uns

Der Christopherus Haus e.V. unterstützt seit 1964 Menschen mit Assistenzbedarf und ermöglicht selbstbestimmte Teilhabe in Arbeit, Bildung, Kultur, Leben und Wohnen. Im Johanna-Ruß-Haus in Witten leben Kinder und Jugendliche mit Behinderung in einem liebevollen Zuhause.

Bei uns arbeitest Du nicht abseits im Hintergrund, sondern nah am Geschehen: Du hast regelmäßig Kontakt zu den Kindern und Jugendlichen sowie zu den pädagogischen Kolleg*innen – und erlebst so direkt, welchen Unterschied Deine Arbeit in der Verwaltung macht. Deine Zahlen, Anträge und Abrechnungen sorgen dafür, dass im Alltag vor Ort alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Finanzen & Abrechnung: Pflegekostenabrechnungen für Kostenträger (LWL, LVR, Jugendämter), Bearbeitung von Nebenabrechnungen, Kassenführung, Bank- und Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung.
• Allgemeine Verwaltung & Kommunikation: Schrift- und E-Mail-Verkehr mit Behörden, Schulen, Werkstätten, Eltern und Ärzt*innen; Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumenten; Bearbeitung von Schadens- und Unfallmeldungen.
• Personalverwaltung: Einholung und Pflege relevanter Unterlagen (z. B. Führungszeugnisse, betriebsärztliche Bescheinigungen), Fristenmanagement, Pflege der Personaldatenbank, Organisation von Fort- und Weiterbildungen.
• Bewohner*innen-Verwaltung: Aufnahme und Abmeldung, Erstellung von Heimverträgen, Verwaltung von Taschengeld- und Grundsicherungsleistungen, Beantragung von Zuschüssen und Sonderleistungen, Aktualisierung der Bewohnerdatenbank.
• Organisation & Termine: Koordination und Überwachung wichtiger Fristen, interne Abstimmung mit dem Team und Begleitung von Verwaltungsprozessen.

Das bieten wir Dir

• Vergütung nach TVöD VKA, Entgeltgruppe 8.
• Einen Stellenumfang von 50%. Die Stelle wird zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet besetzt. Eine langfristige Zusammenarbeit und die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses werden ausdrücklich angestrebt.
• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz.
• Eine wertschätzende Teamkultur und verlässliche Einarbeitung.
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Business Bike und Jahressonderzahlungen.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann*frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen/öffentlichen Bereich.
• Kenntnisse in Simba oder vergleichbarer Verwaltungs-/FiBu-Software sind erwünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Verständnis für Zahlen und Fristen.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden, Kolleginnen, Eltern und Bewohnerinnen.
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil, da gelegentliche Fahrten anfallen können.

Ansprechpartner

Lasse Arntz Einrichtungsleitung

T: T: 0163 6396191 Christopherus Haus e.V. Rüsbergstraße 60 58456 Witten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.