Vor 2 Tagen veröffentlicht

Administrative Unterstützung und Leitung

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Administrative Unterstützung und Leitung

Chinderhuus Cavallino

Gesundheit, Soziales

Wittenbach SG

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 81.500 CHF – 119.000 CHF (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Administrative Unterstützung und Leitung

Über diesen Job

Chinderhuus Cavallino

Das Chinderhuus Cavallino Wittenbach ist eine afamilien- und schulergänzende Betreuungseinrichtung. Wir führen in Wittenbach und Berg SG zwei Kita- und vier Hortstandorte für Kinder im Alter von drei Monaten bis 12 Jahren.
Für die organisatorische Unterstützung am Standort Wittenbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit.

Administrative Unterstützung und Leitung

Was dich erwartet:
  • Koordination der Abläufe in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Telefon - und E-Mail-Korrespondenz mit Eltern, Behörden und Partnerinstitutionen
  • Verwaltung von Kinderdossiers, Verträgen, Absenzen und Rechnungen
  • Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Anlässen
  • Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung sowie dem Vereinsvorstand
  • Unterstützung im Bereich Finanzen
  • Digitalisierung und Erstellen von Statistiken und Berichten
  • Verwaltung und Bestellung von Materialien
  • Mitarbeit bei Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung interner Prozesse
Was dich auszeichnet
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungs- oder Sozialwesen
  • Versierter Umgang mit digitalen Tools und gängiger Bürosoftware
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Freundliches Auftreten , Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit mit Menschen – und ein Herz für Kinder
Was wir bieten
  • Ein herzliches und motiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung und Parkplatz

Arbeitsort : 9300 Wittenbach

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