Du bist der Typ Mensch, der im Chaos die Ruhe bewahrt und an dessen Schreibtisch alle Fäden zusammenlaufen? Du liebst es, wenn ein Rädchen ins andere greift und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass der Büroalltag wie am Schnürchen läuft? Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die administrativen Prozesse fest im Griff hat und als erste Anlaufstelle für Team und Kunden fungiert. Wenn du Professionalität mit einer Prise Herzlichkeit verbindest und einen modernen Arbeitsplatz suchst, bist du hier genau richtig!

Aufgabenbereich

• Zentrale Koordination der täglichen Büroorganisation und Terminkontrolle.

• Professionelle Abwicklung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schriftverkehr.

• Vorbereitung von Unterlagen.

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische Schnittstelle nach außen.

• Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o.ä.) oder entsprechende Berufserfahrung.

• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und modernen Büro-Tools.

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe.

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches Auftreten.

• Hohes Maß an Serviceorientierung und Freude an der Teamarbeit.

Das Angebot

• Stabiles Arbeitszeitmodell in einem klassischen Montag-bis-Freitag-Rahmen.

• Attraktive Teilzeitlösung mit 25 Wochenstunden für eine optimale Work-Life-Balance.

• Faires Gehalt bis zu € 2.600,- Brutto (Basis Vollzeit) je nach Qualifikation, Teilzeit aliquot.

• Ein moderner Schreibtisch in einem wertschätzenden Umfeld mit langfristiger Perspektive.

• Spannende Möglichkeiten zur Fortbildung und Übernahme von zusätzlichen Verantwortungsbereichen.

Du möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv zum Erfolg beitragen und Prozesse mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen - bewirb dich jetzt!