Vor 4 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz im Baudezernat (m/w/d)

Stadt Wolfenbüttel

Öffentliche Verwaltung

Wolfenbüttel

Art der Anstellung: Vollzeit
Hybrid

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Über diesen Job

Die Stadt Wolfenbüttel ist nicht nur eine verlässliche Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger, sondern auch eine attraktive Arbeitgeberin für über 1000 Beschäftigte. Mit vielfältigen Aufgaben in Bereichen wie Finanzen, Sozialwesen, Bildung, Kultur, Stadtentwicklung und Bauen bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliches und berufliches Wachstum schafft.

Ihre Aufgaben

In der Rolle der Teamssistenz (m/w/d) im Baudezernat leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass strategische Vorhaben, bauliche Projekte und verwaltungsinterne Prozesse effizient, klar strukturiert und professionell umgesetzt werden. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Dezernat und koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben. Kurz gesagt: Sie behalten den Überblick und halten die Fäden zusammen, damit Visionen für Wolfenbüttel Wirklichkeit werden können.
Koordination von Abläufen im Dezernat und stellvertretende Geschäftsführung des Ausschusses für Bau, Stadtentwicklung und Umwelt
Entwicklung und Sicherstellung einheitlicher Kommunikations- und Darstellungsstandards im Drucksachenmanagement
Eigenständige Erstellung von Drucksachen zur Entlastung der Fachbereiche und bei Sonderaufgaben
Unterstützung des Stadtbaurates in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen einschließlich klassischer Sekretariatsaufgaben
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Teilnahme an Sitzungen (vereinzelt auch abends), inkl. Protokollführung sowie Übernahme von Assistenzaufgaben, Leitung von Sonderprojekten und Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Stadt- und Regionalmanagement, Allgemeiner Verwaltung, »Bachelor of Laws« oder einem vergleichbaren Studiengang (Diplom FH/Bachelor) - alternativ haben Sie den Angestelltenlehrgang II erfolgreich absolviert
Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einem verwaltungsnahen Umfeld mit
Sie interessieren sich für städtebauliche Themen und haben Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion
Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick und Ihrer strukturierten sowie selbstständigen Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Loyalität zeichnet Sie aus
Sie erfassen neue Aufgaben schnell, sind flexibel und können sich gut auf wechselnde Anforderungen einstellen
Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr verbindliches, freundliches Auftreten

Unser Angebot

Ein unbefristetes und zukunftssicheres Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 9b TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente sowie eine jährliche Sonderzahlung
Neben einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 Uhr bis 20 Uhr) und die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
Sie haben die Option, einen Teil Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten
Wir bieten Ihnen breitgefächerte Maßnahmen für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
Benefits wie die betriebliche Gesundheitsförderung, eine Hansefit-Mitgliedschaft, die Möglichkeit des Fahrradleasings und die Bezuschussung des Job-Tickets runden unser Angebot an Sie ab

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Bei Fragen zum Stelleninhalt: Klaus Benscheidt (Stadtbaurat) Leitung des Dezernats III - Stadtentwicklung und Bauen Telefon: 05331 86-640 E-Mail: klaus.benscheidt@wolfenbuettel.de Bei Fragen zum Auswahlverfahren: Jessica Raschke Leitung des Sachgebiets Personalwirtschaft Telefon: 05331 86-355 E-Mail: jessica.raschke@wolfenbuettel.de