Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Gesundheit, Soziales
Wolfenbüttel
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.500 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Über diesen Job
Das Dekanat der Fakultät Soziale Arbeit am Campus Wolfenbüttel sucht zum 01.04.2026 oder zu einem späteren Termin eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
EG 8 TV-L
39,8 Std./Woche
Befristung
auf zwei Jahre
Beginn
01.04.2026 oder später
Standort
Wolfenbüttel
Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Protokollführung und -erstellung
- organisatorische und administrative Unterstützung im gesamten Aufgabenbereich des Dekanats
- eigenständige Bearbeitung von Exkursionsanträgen
- selbständiges Einbuchen von Raumbelegungen
- Abwicklung von Lehraufträgen und Verträgen mit studentischen Hilfskräften
- Tätigkeiten im Prüfungsausschuss, dazu gehören bspw. Prüfungsplanung und -verwaltung, Anerkennungsverfahren für Quereinsteiger*innen oder die Verwaltung von Eignungsnachweisverfahren
Sie bringen mit:
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n, zur*zum Fachangestellte*n für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z. B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben
- sichere PC-Kenntnisse, insbesondere mit dem Office Paket
- Spaß an der Arbeit im Team und an der Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
- wünschenswert sind Kenntnisse in Programmen des Lernmanagements (StudIP, Moodle), der Datenverwaltung (Alfresco, xwiki) und des Campusmanagements (HisInOne) oder die Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
- Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Klicken Sie hier .
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.
Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Bewerben Sie sich bis zum 03.03.2026!