Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel

Gesundheit, Soziales

Wolfenbüttel

Art der Beschäftigung: Vollzeit
37.500 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Aktiv auf der Suche

Über diesen Job

Das Dekanat der Fakultät Soziale Arbeit am Campus Wolfenbüttel sucht zum 01.04.2026 oder zu einem späteren Termin eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

EG 8 TV-L

39,8 Std./Woche

Befristung

auf zwei Jahre

Beginn

01.04.2026 oder später

Standort

Wolfenbüttel

Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich:

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Protokollführung und -erstellung
organisatorische und administrative Unterstützung im gesamten Aufgabenbereich des Dekanats
eigenständige Bearbeitung von Exkursionsanträgen
selbständiges Einbuchen von Raumbelegungen
Abwicklung von Lehraufträgen und Verträgen mit studentischen Hilfskräften
Tätigkeiten im Prüfungsausschuss, dazu gehören bspw. Prüfungsplanung und -verwaltung, Anerkennungsverfahren für Quereinsteiger*innen oder die Verwaltung von Eignungsnachweisverfahren

Sie bringen mit:

einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n, zur*zum Fachangestellte*n für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z. B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben
sichere PC-Kenntnisse, insbesondere mit dem Office Paket
Spaß an der Arbeit im Team und an der Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
wünschenswert sind Kenntnisse in Programmen des Lernmanagements (StudIP, Moodle), der Datenverwaltung (Alfresco, xwiki) und des Campusmanagements (HisInOne) oder die Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Klicken Sie hier .

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.

Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.

Bewerben Sie sich bis zum 03.03.2026!