Vollzeit | Unbefristet

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und schätzt klare Abläufe? Kommunikation fällt Dir leicht und Du legst Wert auf Verlässlichkeit und Ordnung im Arbeitsalltag?
Dann bist Du bei Gewinnblick genau richtig. Für unseren Innendienst suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die administrative Aufgaben souverän übernimmt, interne Abläufe unterstützt und als organisatorische Schnittstelle für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Blick fürs Detail trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Teams effizient und fokussiert arbeiten können.

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns:

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
• Koordination von Terminen, z. B. für Fernwartungen oder Techniker-Einsätze
• Abwicklung von Reparaturen für Geräte und Hardware inklusive Organisation von Rücksendungen und Austauschprozessen
• Verwaltung und Koordination von Leihgeräten
• Unterstützung anderer Bereiche und Abteilungen, insbesondere Projektmanagement, Technik und Verwaltung
• Durchführung quartalsmäßiger Inventur in Zusammenarbeit im Team
• Administrativen Sonderaufgaben
• Allgemeine Innendienst- und Office-Tätigkeiten

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Berufserfahrung im Innendienst, Backoffice, in der Administration oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Sicherer und routinierter Umgang mit ERP-Systemen (Kenntnisse in Odoo von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie klare Kommunikation
• Freude daran, Ordnung in Abläufe zu bringen und andere Abteilungen zuverlässig zu unterstützen

Benefits

• Flache Hierarchie
• Tolles & spannendes Kundenumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Innovatives, offenes & kompetentes Team
• Regelmäßiger Austausch & Team Events
• 30 Tage Urlaub

Warum Du bei Gewinnblick einsteigen solltest?
Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber – wir setzen auf Teamgeist, Innovation und Spaß an der Arbeit. Bei uns gestaltest Du aktiv das Büroerlebnis und trägst dazu bei, dass wir gemeinsam wachsen und unsere Kund*innen begeistern können. Ob flexible Arbeitszeiten, moderne Tools oder ein junges Team, das Zusammenhalt lebt – bei uns fühlst Du Dich wohl und kannst Dich voll entfalten!

Möchtest Du in einer Rolle arbeiten, in der Deine Ideen zählen und Dein Einsatz geschätzt wird? Dann bewirb Dich bei Gewinnblick und werde Teil unseres Erfolgs!