Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft .

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anfallen? Dann bist du genau die Person, die wir suchen. Für unsere Administration suchen wir eine Sachbearbeiter:in Administration als Mutterschaftsvertretung, mit Verantwortung, klaren Aufgaben und einem gut organisierten Umfeld.

Warum diese Rolle wichtig ist :
Administrative Prozesse sind das Rückgrat unseres Tagesgeschäfts. In dieser Position stellst du sicher, dass Anfragen sauber bearbeitet werden, Abläufe funktionieren und sich Kundinnen und Kunden gut betreut fühlen. Du arbeitest eng mit dem Administrationsteam zusammen und sorgst dafür, dass im operativen Alltag Verlässlichkeit und Struktur gewährleistet sind.

Das bieten wir dir:

• Klare, strukturierte Aufgaben und eine saubere Übergabe
• Befristete Mutterschaftsvertretung mit Option auf Verlängerung (Start bevorzugt 01. Mai 2026 bis voraussichtlich 31. Januar 2027)
• Wertschätzendes Team und geregelte Abläufe
• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Umfeld

Deine Aufgaben – klar und überschaubar :

• Abwicklung des Post- und Telefonservices
• Persönlicher und telefonischer Kundenempfang
• Bearbeitung von Kundenanfragen (schriftlich und telefonisch)
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten im ERP-System
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und internen Projekten
• Allgemeine Unterstützung im Administrationsteam

Das bringst du mit :

• Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder Vergleichbar von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Gute IT-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)
• Stilsicheres Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

excent – an excellent accent.

Wir sind ein zukunftsorientiertes Treuhandunternehmen mit Hauptsitz in Wollerau/SZ. In enger Zusammenarbeit mit unserer Niederlassung in Zürich erbringen wir national und international Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal/Payroll und Steuern. Unsere Mission ist es, unseren Kunden durch individuelle Lösungen und kompetente Beratung einen echten Mehrwert zu bieten und sie auf ihrem Weg zum Erfolg zu begleiten.

Doch unser Erfolg gründet sich nicht nur auf fachliche Expertise, sondern auch auf einen ausgeprägten Teamspirit. Bei excent AG fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Respekts. Wir glauben fest daran, dass ein inspirierendes Arbeitsumfeld und ein starkes Teamgefühl der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg sind.