Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum 01.01.2026 im Vorzimmer des Dezernats III, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 9a TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Erledigung sekretariatstypischer Arbeiten
• Führung der Terminkalender und Koordination von Terminen
• Fertigung des Schriftverkehrs für die Dezernenten
• Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Repräsentationsterminen
• Sichtung und Aufbereitung des Postein- und ausgangs
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Führung der Hand-, Projekt- und Gremienakten im digitalen Ablagesystem

Ihr Profil:

• Verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute zugewandte Umgangsformen
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit und exzellente Kommunikationsstärke
• Routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie eine Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Justizfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst des zweiten Einstiegsamtes für die Laufbahn Verwaltung und Finanzen
• oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I

Darüber hinaus wünschenswert:

• Mehrjährige entsprechende Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Horst unter der Tel. 06241/853-1020 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 06241/853-1323. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.