Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Caritasverband Worms e.V.

Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine

Worms

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 45.500 € – 59.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Über diesen Job

Stellenangebot 67547 Worms

Vorstandsassistenz (m/w/d)

ab dem 1. Quartal 2026 für die Geschäftsstelle des Caritasverbandes Worms e. V., Stellenumfang 100%, Standort: Worms

Fachkraft | Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Vollzeit

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Stellenumfang: 100%

Standort: Worms

Das sind Ihre Tätigkeiten

  • Verantwortungsvolle und zentrale Rolle in der Steuerung und Organisation der Vorstandstätigkeiten
  • Sie sind direkt dem Vorstandsvorsitzenden unterstellt und unterstützen den Vorstand in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Selbstständige Führung des Vorstandssekretariats und gegenseitige Vertretung mit der zweiten Vorstandsassistenz
  • Planung, Organisation und Begleitung des gesamten Sitzungsmanagements inklusive Protokollführung
  • Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
  • Büromanagement und Erledigung sämtlicher Vorstandskorrespondenz wie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten

Wir wünschen uns

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder entsprechende Aufgaben
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office mit moderner IT -Affinität
  • Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion, soziale Kompetenz, Loyalität sowie Integrität unterstreichen Ihre Persönlichkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Zielsetzungen der Caritas

Darauf können Sie sich freuen

  • Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team
  • Soziales, familienfreundlich eingestelltes Umfeld mit nachhaltigen Zielen
  • Attraktive Vergütung nach AVR -Tarif mit betrieblicher Altersvorsorge und verschiedenen Sonderleistungen wie etwa Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Benefits wie Job-Rad-Leasing, EGYM Wellpass und Mitarbeiterrabatte

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Religion, Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an

diemer@caritas-worms.de .

Postalische Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.

Caritasverband Worms e.V.

Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.caritas-worms.de .

Arbeitsfeld 2

  • Controlling / Qualitätsmanagement
  • Kommunikation und Marketing
  • Personal und Organisation
  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Fachkraft
  • Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

Beschäftigungsumfang

  • Vollzeit

Angaben zum Gehalt

  • Tarifgebunden

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Caritasverband Worms e.V.

Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine

501-1.000 Mitarbeitende

Worms, Deutschland

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