Bei der Stadtverwaltung Worms sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 3.3 - Brand- und Katastrophenschutz in der Abteilung 3.34 - Verwaltung , zwei Stellen in der

• Entgeltgruppe 6 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungsseitige Unterstützung der Abteilungen Einsatz und Organisation, Technik, Vorbeugender Brandschutz und Verwaltung
• Führung der Terminkalender und Koordination von Terminen
• Fertigung von Schriftverkehr
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung (Protokollerstellung) von Besprechungen, Sitzungen
• Sichtung und Aufbereitung des Postein- und ausgangs
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Führung von Hand-, Projekt- und Gremienakten
• Bearbeitung von Anfragen und Überwachung der fristgerechten Erledigung
• Einarbeitung von Vorlagen und Projekten in das Gremieninformationssystem MORE RUBIN in Abstimmung mit der Bereichsleitung

Ihr Profil:

• Verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute zugewandte Umgangsformen
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herr Füssel unter der Tel. 06241/853-3910 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Herr Hübner Tel. 06241/853-1326.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.