Willkommen im Zentrum für Studiengangsmanagement und –entwicklung! Wir sind das Herzstück für die Organisation des Medizinstudiums und die Entwicklung innovativer Lehrmethoden. Ein Teil davon ist unsere Lehrklinik (https://www.med.uni-wuerzburg.de/lehrklinik/ ), ein dynamisches Skills Lab (praktisches Trainingszentrum), in dem die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist. Unsere Aufgabe besteht darin, Studierende in Ihrer akademischen Ausbildung im Gesundheitswesen auf Ihren Berufsalltag vorzubereiten. Dazu ermöglichen wir ihnen realitätsnahes Lernen in Kranken- und Intensivzimmern, im OP und zahlreichen Übungsräumen – und nutzen dabei auch digitale Lehrmethoden wie Virtual Reality. Wir sind ein fünfköpfiges Kern-Team mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen rund um den Bereich Medizindidaktik und kümmern uns um die Ausgestaltung und Organisation der Kurse. Dabei werden wir von Dozierenden aus verschiedenen Fachrichtungen unterstützt, ebenso von etwa 55 engagierten Tutorinnen und Tutoren.

Wir suchen zum 24.04.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine

Administrative Assistenz (m/w/d) der Lehrklinik (Skills Lab)

Arbeitszeiten: Vollzeit

Vertragslaufzeit: befristet

Frühester Eintrittstermin: 24.04.2026

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Raum für selbstständiges Arbeiten und kreative Ideen
• Einblicke in die studentische Ausbildung der akademischen Berufe im Gesundheitswesen am Puls der Zeit
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien für eine offene Kommunikation
• Ein hohes Maß an Unterstützung während der Einarbeitungsphase
• Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Sportangebote für Beschäftigte
• Weiterbildungsangebote
• Gleitzeitregelung
• Möglichkeit für Home-Office
• Vergütung nach TV-L (E6, je nach Qualifikation und Erfahrung)

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams: Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung – du bist das Bindeglied zwischen den TutorInnen und unserer Verwaltung.
• Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen: Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung standardisierter Prüfungen.
• Organisatorische Aufgaben mit Impact: Du übernimmst administrative Aufgaben und trägst aktiv dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
• Aktive Verwaltung und Pflege der Wue-Campus Lernplattform: Du bist maßgeblich daran beteiligt, den Tutorenbereich up-to-date zu halten und sorgst mit kreativen Umfragen via Wue-Campus und EvaSys für stetige Qualitätsverbesserung.
• Kreative Mitgestaltung unseres Online-Auftritts: Du machst unseren Webauftritt spannender und ansprechender, indem du frische Ideen mit einbringst.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Gesundheitsmanagement
• Erste Berufserfahrung im Bildungswesen bzw. in der Erwachsenenbildung wünschenswert
• EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insb. Excel, TYPO-03, eLearning-Plattform – hierzu werden vom Arbeitgeber Kurse angeboten)
• Sicherheit in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Pragmatische Entschlussfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter Angebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Jobrad