Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
• Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich und runden Ihr Profil ab

Ihr Beitrag bei uns

• Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
• Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
• Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
• Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen)
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
• Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünften

Unser Mehrwert für Sie

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