Unser Unternehmen

Die Arche gGmbH ist ein überregionaler und gleichzeitig dezentral organisierter Arbeitgeber mit über 850 Mitarbeitenden und ist Mitglied der Diakonie Bayern und Sachsen. Die Arche gGmbH bietet eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Berufshilfe und Seniorenhilfe in Bayern und Sachsen an.

Ihr Arbeitsplatz

Bei uns in der Arche erwartet Sie ein moderner und freundlicher Arbeitsplatz, direkt an der Straßenbahnhaltestelle gelegen und in unmittelbarer Nähe zu Einkaufsmöglichkeiten. So erreichen Sie uns bequem und können Berufliches und Alltag optimal verbinden. In unserem Team erleben Sie ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Teamgeist und ein respektvolles Miteinander großgeschrieben werden.

Sie suchen einen Beruf, der Ihnen langfristig viele Perspektiven eröffnet und in nahezu jedem Unternehmen gefragt ist? Dann starten Sie eine Ausbildung in einem der gefragtesten Berufe im Bürobereich und werden Sie zum vielseitigen Allrounder:in im Team. Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) lernen Sie, unterschiedlichste Aufgaben und Projekte zu koordinieren und werden so zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams. Denn in jedem Unternehmensbereich gibt es Abläufe, die organisiert und professionell begleitet werden wollen.

Ihre Aufgaben

• Sie halten unser Team am Laufen: von der Postbearbeitung über die Ablage bis hin zur Organisation wichtiger Dokumente.
• Sie bringen Struktur in Termine, Veranstaltungen und Besprechungen – damit alles reibungslos läuft.
• Sie bereiten Berichte, Präsentationen und interne Unterlagen vor und sorgen dafür, dass alle den Durchblick behalten.
• Sie unterstützen spannende Bereiche wie Buchhaltung, Personal, Einkauf und Öffentlichkeitsarbeit – mal hier, mal dort, immer mittendrin.
• Sie sind die Stimme unseres Teams nach außen: per E-Mail oder Telefon nehmen Sie Kontakt zu Kolleginnen, Kollegen und Partnern auf.
• Sie erhalten Einblicke in spannende Projekte und lernen, wie unsere Organisation im Hintergrund funktioniert.
• Sie lernen alle Bereiche unserer Organisation kennen – so werden Sie zum echten Büro-Profi und sind für Ihre berufliche Zukunft bestens gewappnet.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über einen mittleren Bildungsabschluss.
• Sie vertreten unsere Werte und unser Leitbild.
• Sie haben ein offenes Ohr und zeigen Empathie für die unterschiedlichsten Anliegen unserer Kund:innen.
• Auch wenn einmal jemand unzufrieden ist, bleiben Sie ruhig, freundlich und hilfsbereit.
• Sie möchten klar und verständlich kommunizieren – im Gespräch, am Telefon oder per E-Mail – und sind bereit, dabei noch dazuzulernen.
• Sie wollen Ihre Ausbildung aktiv mitgestalten und bringen dafür erste Ideen, Engagement und Eigeninitiative mit.
• Neues Wissen zu erwerben und sich selbst weiterzuentwickeln, bereitet Ihnen Freude – auch wenn Sie manches noch üben.
• Sie arbeiten gern im Team und freuen sich darauf, gemeinsam Lösungen zu finden und Ihre Fähigkeiten Schritt für Schritt auszubauen.

Das bieten wir Ihnen

• AVR-Diakonie-Vergütung: Faire Bezahlung nach Tarifvertrag.
• Jahressonderzahlung: 80 % Weihnachtsgeld.
• Betriebliche Altersversorgung: Vorsorge für Ihre Zukunft.
• Vermögenswirksame Leistungen: Förderung Ihrer finanziellen Ziele.
• Viel Freizeit: 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an folgenden Feiertagen: Buß & Betttag, Weihnachten und Silvester.
• Familienbudget: 3 Tage zusätzlicher Erholungsurlaub.
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung: Zusätzliche Absicherung im Krankheitsfall.
• Job-Bike: Nutzen Sie ein Fahrrad über unser Entgeltumwandlungsprogramm – nachhaltig und steuerlich vorteilhaft.
• Private Einkaufsplattform: Zugang zur Einkaufsplattform der Kirchen WGKD für Mitarbeitende und den damit verbundenen Rabatten
• Selgros Karte: Sie erhalten eine Selgros Karte zur privaten Nutzung, mit speziellen Rabatten.
• Einkaufsrabatte innerhalb der Arche Familie: Alle Mitarbeiterinnen der Arche Familie bekommen bei Vorlage des Dienst-, Personalausweises, Führerscheins oder des Reisepasses folgende Rabatte: Arche aktiv! gGmbH: 25% auf Gebrauchtwaren, 5 % auf Neuwaren und Arche Service Betriebe gGmbH: 5 % auf Dienstleistungen
• Zentrale Lage: Unsere Einrichtungen befinden sich an attraktiven Standorten mit guter Anbindung – oft direkt an Straßenbahnhaltestellen und in der Nähe von Einkaufsmöglichkeiten.
• Moderne Ausstattung: Sie arbeiten mit aktueller IT und in einem positiven Arbeitsumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung: Willkommenstage und Feedbackbögen sorgen für einen gelungenen Start.
• Vertrauensvolle Ansprechpartner:innen: Bei uns finden Sie immer ein offenes Ohr.
• Fort- und Weiterbildungen: Externe Schulungen sowie Angebote in unserer eigenen Arche Akademie Bayern.
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Chancen zur Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit.
• Dezentrale Feste & Veranstaltungen: Feiern Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen.
• Würdigung bei besonderen Anlässen: Anerkennung für besondere Leistungen.
• Arche-Zeitkonto: Spare Arbeitszeit oder finanzielle Bezüge an und nutzen Sie diese für mehr freie Zeit.

Das ist noch nicht alles – eine vollständige Liste aller Leistungen finden Sie auf der Seite Wir als Arbeitgeber (https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/wir-als-arbeitgeber) .

Gehalt

Die Vergütung erfolgt nach AVR Bayern (https://www.diakonie-bayern.de/mitarbeiten/arbeitsvertragsrichtlinien-diakonie-bayern) . Ihre Vorteile im AVR Bayern finden Sie hier (https://www.archeggmbh.de/fileadmin/Downloads/Vorteile_der_AVR_Diakonie_Bayern_aus_Arbeitnehmersicht.pdf) .

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, möglichst per E-Mail an die unten angegebene Ansprechpartnerin oder gleich hier per Online-Bewerbung (https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/stellenangebote/bewerbung/auszubildender-als-kauffmann-fuer-bueromanagement-mwd) .

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Diversität in unseren Teams ein und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Behinderung.

Eine Übereinstimmung mit dem Leitbild der Arche gGmbH (https://www.archeggmbh.de/fileadmin/Downloads/Leitbild_der_Arche_gGmbH.pdf) setzen wir voraus.

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen im Vorfeld zur Verfügung.

Beschäftigungsverhältnis: Ausbildung

Wochenarbeitszeit: 40 Stunden

Beginn der Beschäftigung: ab 01. September 2025 oder später

Einrichtung / Arbeitsort: Servicestelle (https://www.archeggmbh.de/ueber-uns/servicestelle#institution_148) ::97084 Würzburg, Moskauer Ring 1 (http://www.openstreetmap.org/?mlat=49.73858124&mlon=9.95955354&zoom=13)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.