Bürokraft Administration & Personal (m/w/d)

• Vollzeit oder Teilzeit (24-32 Stunden)
• ab sofort
• Unbefristet und langfristig
• Würzburg

Die ososoft GmbH ist ein IT-Dienstleister mit dem Fokus auf SAP Beratung. Wir suchen jemanden, der das organisatorische Herzstück der ososoft bildet und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Das erwartet dich

• Reisebearbeitung und -buchung: Du organisierst die Reisen unserer Berater zu Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe
• Poolfahrzeugmanagement und Firmenleasing: Du behältst den Überblick über unseren Fuhrpark und koordinierst Leasingprozesse
• Unterstützung im Personalbereich: Du hilfst bei der Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits und administrativen HR-Aufgaben
• Vertragsmanagement im Sales-Bereich: Du unterstützt bei der Verwaltung und Koordination von Kundenverträgen
• Urlaubsvertretung Buchhaltung: Du springst bei Bedarf als Unterstützung bei Zahlungen und Rechnungsbearbeitung ein

Das bieten wir dir

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du arbeitest in verschiedenen Bereichen und entwickelst vielseitige Kompetenzen
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeitsplatz in Würzburg mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und modernster Ausstattung
• Care Paket: Möglichkeit auf betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
• Firmenfitness und Jobrad: Halte Dich fit mit unserem Firmenfitness-Angebot und E-Bike-Leasing
• Familie im Fokus: Kita-/Kindergartenzuschuss und familiäres Arbeitsumfeld
• Gratis Getränke & Obst: Für Dein Wohlbefinden im Arbeitsalltag

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung mit 2-3 Jahren Berufserfahrung in administrativen Bereichen
• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick
• Sichere MS Office 365 Kenntnisse: Du bewegst Dich souverän in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Kommunikationsstärke: Du bist kontaktfreudig und gehst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern um
• Eigenständige Arbeitsweise: Du denkst mit, arbeitest selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung
• Zuverlässigkeit und Diskretion: Als wichtige Schnittstelle handelst Du vertrauensvoll mit sensiblen Informationen

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.