Das Klinikum Würzburg Mitte ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 647 Planbetten und mehr als 2.500 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden.

Zur Verstärkung für unser Team im Bereich Zentraler Bürodienst / Chefarzt- sekretärinnen-Springer-Team des Entlass- & Casemanagement an beiden Standorten suchen wir zum 01.04.2026 (zunächst befristet auf 2 Jahre) in Teilzeit (35,5 Stunden/Woche)

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• souveräne Repräsentation der Abteilungen Neurologie und Gastroenterologie intern sowie extern
• zentraler Ansprechpartner im Fachbereich für Mitarbeiter und Patienten
• Organisation & Begleitung der Privatsprechstunde
• Terminvergabe und -koordination
• Verwaltungsarbeiten sowie die Bearbeitung von Arztbriefen und sonstigen Dokumenten
• Bearbeitung von Krankenkassen- und Patientenanfragen sowie sonstige Posteingänge
• Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen
• Kontaktpflege zu Kooperationspartnern
• Führen der elektronischen Daten wie Dienstplänen, Urlaubsplanung und Pflichtfortbildungen
• Anfertigung von Aktenkopien

Wir bieten:

• einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem Schwerpunktkrankenhaus
• ein engagiertes, motiviertes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
• ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• die Förderung von interner und externer Fort- und Weiterbildung
• geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• verschiedene Benefits: z.B. Möglichkeit zur Teilnahme am Jobticket für den ÖPNV, Parken zum Mitarbeiterpreis im Parkhaus am Standort Juliusspital, Jobradleasing, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Lebensarbeitszeitkonto

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• umfangreiche und sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken
• sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung beim Zusammentreffen mehrerer Aufgaben
• Berufserfahrung in der Organisation und Verantwortung vorzugsweise in einem Sekretariat bzw. als Assistenz von Vorteil
• Teamorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
• Empathie und hohe Serviceorientierung im Umgang mit unseren Patienten
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

Lisa Helmrich (Rekrutierung) Tel.: 0931/791-7182

Sie haben fachliche Fragen?

Biljana Milenkovic (Abteilungsleitung) Tel.: 0931/791-7401

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.