Wir, die Firma Auinger & Partner Gewerbe-Immobilien, sind ein kleines, seit vielen Jahren am Markt etabliertes und erfolgreiches Maklerunternehmen und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Immobilien-/Bürokauffrau-/mann (m/w/d) in Würzburg in Teilzeit (ca. 28-35 Stunden, Festanstellung, Arbeitszeiten und Stundenanzahl nach Vereinbarung sowie Krankheits-/Urlaubsvertretung.)

Ihr Aufgabenfeld:

• Assistenz der Geschäftsleitung mit Organisation von täglichen Betriebsabläufen wie Terminvereinbarung und Terminüberwachung, Telefonzentrale, Postverkehr, E-Mail- sowie Objektanfragen und allgemeine Bürotätigkeiten
• Eigenständige Kundenakquise im Maklerwesen unter Aufklärung von Maklervertragsbedingungen und Provisionsregelungen
• Akquise und Verwaltung von Vermittlungsobjekten, Erstellung von Exposés sowie Angebotsversand und Einstellung der Objekte im Internetportal
• Selbständige Vertragserstellung im Immobilienwesen (Mietverträge / Maklerverträge / usw.)
• Organisieren und gerne auch vor Ort Durchführung von Objektbesichtigungen- sowie Objektabnahmen und Objektübernahmen mit den Eigentümern und Mietinteressenten
• Betreuung von Eigentümern sowie Interessenten vom Erstkontakt bis zur Mietvertragsabwicklung und Objektübergabe
• Aktualisierung und Prüfung des Kundenstammes, allgemeine Datenpflege, Dokumentation, Überwachung von Fristen, Ablage und Erstellung von Miethöhungen und Nachträgen zu den Mietverträgen
• Vorbereitende Buchhaltung/Belegsbuchhaltung, Rechungseingang/-ausgang, Kasse, Kreditkartenabrechungen, Überweisungen, usw.

Ihr Qualifikationsprofil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben idealerweise schon ein paar Jahre Berufserfahrung, gerne in der Immobilienbranche.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office Anwendungen wie Word, Exel, Outlook und PowerPoint sicher und effizient.
• Teamfähigkeit, Loyalität, Ordnung und Verantwortungsbewusstsein runden Ihre Werte und Arbeitsweise optimal ab.
• Sie sind zuverlässig, stets freundlich und zeichnen sich durch exzellente Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (gute deutsche Sprache in Wort und Schrift) aus. Flexibilität und die Fähigkeit, eigenverantwortlich, sorgfältig und selbständig zu arbeiten, sind für Sie selbstverständlich.
• Mit Ihrer schnellen und präzisen Auffassungsgabe sowie Ihrem guten Zahlenverständnis sind Sie stets offen und motiviert, Neues zu lernen.

Sie können sich mit diesen Anforderungen identifizieren?

Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.