Du behältst gerne den Überblick und bist für dein Kommunikations- und Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit bekannt? Die innovative IT-Branche macht dir Spaß und du willst hier durchstarten? Dann suchen wir dich!

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Event suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Junior) Event Manager (m/w/d) , der mit seiner kommunikativen Art unsere B2B-Events und Webinare mitgestaltet.

Kommunikation & Betreuung (dein Herzstück)

• Erster Ansprechpartner für Sponsoren, Speaker und Teilnehmende: du lebst den Servicegedanken
• Umfassende Betreuung von Softwareanbietern und Beratern in enger Abstimmung mit dem Vertrieb
• Koordination von Deadlines, Infrastruktur und Materialien mit allen Beteiligten
• Informationsmanagement: Du trägst alle relevanten Informationen zum Event zusammen und bereitest sie für das Team auf, z.B. Meetings, Webseite, Ticketing

Webinar-Management (deine Passion)

• Ende-zu-Ende-Verantwortung für unsere Webinare: von der Terminierung bis zur technischen Durchführung (Producing) und Nachbereitung
• Terminliche Koordination mit externen Sponsoren und internen Experten

Event-Support & Organisation

• Teilnehmermanagement: Kontrolle und Betreuung der Buchungen und Aufbereitung der Informationen
• Unterstützung bei vor-Ort Events im B2B-Umfeld (z.B. DATA festival ) von der Orga bis zur Durchführung
• Vor-Ort-Begleitung bei ca. 5 mehrtägigen Events pro Jahr (Frankfurt, München, Würzburg) z.B. Check-In, Veranstaltungstechnik,…

Deine Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Veranstaltung, Hotel) oder
• Bachelor-Studium (z.B. BWL, Eventmanagement, Kommunikation) oder
• Quereinsteiger mit Affinität zu Projektmanagement, Organisation und Kommunikation

Deine Persönlichkeit

• Kommunikationstalent: Freundlich, aufgeschlossen, serviceorientiert auf Deutsch und Englisch
• Organisationsgenie: Selbstständig, proaktiv und strukturiert
• Teamplayer: Motiviert, hilfsbereit und zuverlässig
• Stressresistent: Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

Deine Skills

• Technische Affinität und Begeisterung für digitale Tools
• Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Reise-Flexibilität für mehrtägige Events (ca. 5x jährlich, 2-3 Tage)
• Führerschein Klasse B von Vorteil