Bewerbungsfrist: 31.07.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? ? Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen? Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how und werden Sie Teil eines Teams, das täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet. ?✨

Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für den Geschäftsbereich 3 – Finanzen und Controlling baldmöglichst eine

Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Stärken vielseitig einsetzen können. ?
• Kollegiales Umfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten bietet. ?
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen – mit Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. ?
• Moderne Arbeitsausstattung: Dank digitaler Tools und moderner Technik können Sie effizient und flexibel arbeiten. ?
• Teamgeist stärken: Regelmäßige Teamaktivitäten fördern den Zusammenhalt und das Miteinander. ?
• Attraktive Benefits: Nutzen Sie unser Job-Rad-Angebot ?‍♀️ und das Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg. ?️‍♂️
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, damit Sie Beruf und Privatleben optimal vereinbaren können. ⏰

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und -koordination
• Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung
• Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen in Bewerbungsprozessen
• Bearbeitung von Mahnungen und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung des bestehenden Teams bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deutsch auf nahezu muttersprachlichen Niveau sind Grundvoraussetzung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office-Anwendungen
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Wolfgang Schindela Abteilungsleitung 3.1: Finanzplanung, -buchhaltung und Steuern Tel: +49931 201 59420

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.