Wir sind eine renommierte Anwaltskanzlei in Würzburg, die auf Professionalität, Struktur und ein wertschätzendes Miteinander setzt. Unser engagiertes Team bietet Mandanten juristische Lösungen auf höchstem Niveau – stets unterstützt durch modernste Technologie und einen teamorientierten Ansatz. Zur sofortigen Verstärkung suchen wir Sie als

Kanzlei-Assistenz

(w/m/d)

Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Was Sie bei uns erwartet:

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• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Spannende und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team, das Wert auf Zusammenhalt legt.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
• Ein besonderes Plus: Wir bieten Kinderbetreuung für Kinder bis 3 Jahre bei unserer kanzleieigenen Tagesmutter.
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , um Ihre persönliche und fachliche Entwicklung zu fördern.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Teamevents, die den Teamgeist stärken.

Ihr Aufgabengebiet:

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Als Kanzleiassistenz übernehmen Sie alle klassischen Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf unseres Kanzleialltags sicherstellen. Dazu gehören insbesondere:

• Die sorgfältige Bearbeitung der Post und die Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz.
• Die präzise Berechnung und Überwachung von Fristen , um absolute Terminsicherheit zu gewährleisten.
• Das fehlerfreie Schreiben nach Diktat oder Vorlage sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
• Die professionelle Anlage und Pflege von Akten sowie die digitale Dokumentenverwaltung.
• Die freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten.
• Die Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und die Unterstützung bei rechtlichen Verfahren.
• Die selbstständige Erstellung von Kostenrechnungen und die Abrechnung von Leistungen.

Ihr Profil:

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• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau, Versicherungkaufmann/frau oder vergleichbar).
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie sind kommunikationsstark und gehen souverän sowie diskret mit sensiblen Daten um.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise auch mit DATEV .

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