Kaufmännische Unterstützung (m/w/d)

Ausschreibungsmanagement & Zentraleinkauf | Vollzeit

Arbeitsort: Würzburg/ Heidingsfeld

Du hast Spaß an Struktur, Organisation und digitalen Prozessen? Du arbeitest gerne sorgfältig, behältst Fristen im Blick und möchtest sowohl im Ausschreibungsmanagement als auch im Zentraleinkauf unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Ausschreibungsmanagement

• Bearbeitung von Ausschreibungen über Online-Vergabeportale
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen
• Unterstützung bei Kalkulationen und Preisblättern
• Fristgerechte digitale Abgabe von Angeboten
• Strukturierte Ablage und Dokumentation

Zentraleinkauf

• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung des SAP-Moduls MM
• Prüfung und Ausführung eingehender Bestellungen
• Bestellabwicklung über unseren festen Hauptlieferanten
• Überwachung von Lieferterminen und Klärung von Abweichungen
• Pflege von Bestell- und Lieferdaten im System

Das bringst du mit

• Erfahrung im Bereich Portalausschreibungen, Einkauf oder Verwaltung – oder Interesse, dich hier einzuarbeiten
• SAP-Kenntnisse (idealerweise MM) sind von Vorteil, aber kein Muss – Erfahrung mit ähnlichen Systemen reicht aus
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Tools
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamgeist
• Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen

Das bieten wir dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit
• Faire und pünktliche Vergütung
• Keine Wochenendarbeit – gute Work-Life-Balance
• Ein herzliches Team mit festem Ansprechpartner
• Moderne Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Schulungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Klare Strukturen und eine gute Einarbeitung
• Zusätzliche Benefits: Kostenfreie Getränke und eine steuerfreie, wiederaufladbare Gutscheinkarte, die bei zahlreichen Partnern in der Region genutzt werden kann (z. B. Tankstellen, Baumärkte etc.)

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Eileen.Bauer@win-wue.de 0160 – 96877681

Als integratives Unternehmen freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und stehen für Vielfalt und Chancengleichheit.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.